Microsoft Office 2009：终极指南，提升您的工作效率 (microsoft)

Microsoft Office 2009 是一款强大的办公套件，可帮助您完成各种任务，从创建和编辑文档到管理电子邮件和日历。本文将介绍 Microsoft Office 2009 的所有主要功能，并提供帮助您充分利用该软件的提示。

Word

Word 是 Microsoft Office 2009 中的文字处理器，用于创建和编辑文档。它具有广泛的功能，包括：

• 创建文档、信件和报告
• 插入图片、图表和表格
• 使用拼写检查器和语法检查器
• 协同编辑文档

创建新文档的时间。Microsoft Office 2009 提供了各种模板，包括简历、信件和报告模板。

使用宏。宏是自动化任务的脚本。您可以创建自己的宏或从他人处下载宏。例如，您可以创建宏来格式化文本或插入图片。

探索高级功能。Microsoft Office 2009 具有许多功能，您可以使用这些功能来提高您的工作效率。例如，可以使用 Excel 来创建复杂的图表或使用 OneNote 来组织您的研究。

利用在线资源。Microsoft Office 2009 有许多在线资源，可以帮助您充分利用该软件。您可以访问 Microsoft 网站以获取支持、培训和下载。

结论

Microsoft Office 2009 是一款强大的办公套件，可帮助您完成各种任务并提高工作效率。通过遵循本文中概述的提示，您可以使用 Microsoft Office 2009 完成更多工作，节省更多时间。

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Microsoft office 哪个版本好用

最新的最好用，说白了换个office 365是不错的选择。

首先来分析一下：软件为什么要升级？除了安全方面的因素，最主要的就是新功能的增加，已有功能的优化以及界面设计的升级。这也就是说软件升级是为了让你拥有更好的使用体验，依据时代发展提供新的功能，提升你的办公效率。

虽然从office2003开始（更早的版本没使用过，因此不做评论），office的核心功能基本没有变动，但中间还是有一些节点值得关注，03到07，office增加了Ribbon（Ribbon是一种以面板及标签页为架构的用户界面），相比于03的菜单栏其使用更加高效，在设计上也比03更加美观，贴进当时win7的设计风格。

07到13，整个界面又发生剧变，使用扁平化设计，更加符合现代审美。其中PPT增加了非常实用的“取色器”功能（PPT工作者的福音）。

到了office2016，以PPT为例，微软在PowerPoint2013的基础上，增加了“平滑动画”，“3D模型导入”，“3D动画”，“设计理念”，“svg转形状”等功能，提高效率的同时也能让你的作品走在前列，玩出新的花样。

还有更多小细节上面的改善，比如选择框的锚点在画面较小时会变大，可以更加方便的拉伸，避免错选，耽误时间；再比如将文件保存至onedrive中可以打开“自动保存”功能，自动保存且同步到云，同步过程无卡顿，不用担心电脑死机，就算坏了也没关系，因为你的文件已经在云上了。

Office 十个技巧

Office 2013十个技巧

Microsoft Office 2013是应用于Microsoft Windows视窗系统的一套办公室套装软件。掌握小技巧可以更快的提升工作效率。下面是我收集的10个Office 2013技巧，希望可以帮到你。

技巧一：将法定假日添加到Outlook日历

只要简单设置，即可将我国的法定假日添加到Outlook日历，从而方便我们的日程安排：

打开Outlook，从主菜单下打开“Outlook选项”对话框，在左侧导航面板选择“日历”面板，在右侧窗格的“日历选项”小节找到“将分以上添加到日历中”选项，点击右侧的“添加假日”按钮，此时会弹出“将假日添加到日历”对话框，如图1所示，勾选“中国”复选框，连续点击两次“确定”按钮，就可以将我国的法定假日添加到Outlook的日历，这里不仅显示各种假日，而且农历日期、节气等都在这里显示出来，是不是很方便?

按照同样的方法，还可以考虑将相关国家的假日信息添加到日历，例如圣诞节、感恩节等。

技巧二：激活Excel内置的Powerpivot服务

对于很多用户来说，可能经常需要在工作簿和数据透视表中构建、分析和计算多维数据，或者需要使用工作组网站和文档管理功能存储信息并与同事进行协作处理，在以往一般是需要下载安装Powerpivot加载项。不过，如果你使用的是Excel 2013，那么可以直接激活Powerpivot服务：

从文件菜单下选择“选项”，在对话框切换到“加载项”选项卡，在“管理”右侧的下拉列表框选择“COM加载项”，单击右侧的“转到”按钮，随后会打开“COM加载项”对话框，在这里勾选“Microsoft Office Powerpivot for Excel 2013”复选框，确认之后即可生效。在Excel 2013主界面切换到“POWERPIVOT”选项卡，现在就可以使用Powerpivot的相关功能(见图2)，以后在Excel处理大数据就方便多了。

技巧三：借助组策略修改Outlook的OST文件位置

默认设置下，Outlook 2013在新建帐户时，相应的数据文件(文件)总是被保存在C盘的默认目录，时间一长，占用的磁盘空间也会越来越大了。麻烦的是，当我们打开“帐户设置→数据文件”对话框，你会发现这里虽然可以查看数据文件的相关信息，但却并没有提供修改默认位置的选项…

解决的办法还是有的，我们可以借助组策略修改Outlook 2013的ost文件位置：

首先需要下载Office自定义工具(OCT)，访问，按照操作系统的版本选择32位或64位，下载之后双击解压。进入刚才解压的.文件夹，依次跳转到“admx”文件夹，复制“”文件和“zh-cn”文件夹到“WindowsPolicyDefinitions”。

打开运行对话框，输入“”启动组策略对象编辑器，在左侧导航窗格依次选择“用户配置→管理模板→MicrosoftOutlook 2013→杂项→PST设置”，在右侧窗格选择“OST文件默认位置”，双击打开配置对话框，在这里选择“已启用”，现在你会发现已经可以修改OST文件的默认位置(见图3)。

完成上述操作之后，我们就可以删除原来的Outlook帐户，注意删除之前首先备份数据，新建帐户，可以发现数据文件已经出现在新的位置。

技巧四：不让Excel 2013自动检查兼容性

喜欢追新的小秦早早就已经开始使用Office 2007、2010，不久前已经将办公室的Office套件更新到2013版本，默认的文件名后缀已经变成带“x”的新格式，既时尚又节省文件体积。但苦恼的是，每次在编辑旧格式的Office文档时，文件的标题上会显示“兼容模式”的字样，而且在保存或退出的时候，经常会弹出类似于“Microsft Excel - 兼容性检查器”的对话框，虽然选择“继续”可以继续操作，但显然是相当的令人讨厌…

小秦显然不希望看到这一对话框，但每次确认都是比较麻烦，因此她思考了一个长久之计：单击“取消”按钮，返回“信息”界面，单击右侧窗格的“检查问题”按钮，从弹出菜单选择“检查兼容性”，此时仍然会弹出“Microsft Excel - 兼容性检查器”对话框，但如果仔细查看，会发现这个对话框与之前的对话框还是有一些些的区别，例如没有了“继续”和“取消”两个按钮，所提供的只有“确定”一个按钮。如图4所示，在这里取消“保存此工作簿时检查兼容性”复选框，确认之后关闭对话框。以后，在编辑这个工作簿文件时，就再也不会弹出兼容性检查的对话框了。

技巧五：让Windows 8的更新“捎上”Office 2013

很多朋友是在Windows 8系统下使用Office 2013，如果你注意的话，会发现Office 2013的“关于”对话框并没有像以前版本那样提供在线升级的选项，总不可能每次卸载后重新安装最新的版本吧?

其实，Office 2013已经与Windows Update捆绑在一起，按下“Window+X”组合键激活开始菜单，在这里打开控制面板，依次选择“系统和安全→Windows更新→更改设置”，进入之后勾选“更新Windows时提供其他Microsoft产品的更新”复选框，确认之后即可生效。以后，每次检查更新，都可以根据需要选择安装Office 2013的相关更新，效果如图5所示，这样就方便多了。

技巧六：让Word 2013直接进入空白文档

每次运行Word 2013，都会进入模板选择并显示最近打开的文档列表，如果需要新建文档，那么必须选择“空白文档”。很多朋友并不习惯这一设计，他们更希望能够直接进入空白文档，此时可以按照如下方法进行设置：

打开“Word选项”对话框，切换到“常规”选项卡，如图6所示，在这里将“此应用程序启动时显示开始屏幕”复选框去除，确认之后即可生效。以后打开Word 2013，就可以直接进入空白文档，我们可以按照类似的步骤对其他的Office组件进行设置。

技巧七：巧妙解决上载中心的自启动问题

对于已经用上Office 2013的朋友来说，Office上载中心每次都会随系统自行启动，但无论是自带的任务管理器，或是通过“系统配置实用程序”，都没有找到Ooffice上载中心的启动项，也就是无法将其禁止。这个问题困扰了很多人，一些朋友甚至不得不采取硬删文件的极端措施…

其实，解决这个问题的方法很简单，只要通过任务计划即可：

按下“Win+X”组合键，进入控制面板之后依次选择“管理工具→计划任务”，依次展开“任务计划程序库→Microsoft→Office”，如图7所示，在右侧窗格找到Microsoft Office 15 Sync Maintenance任务，右击选择“禁用”，立即就可以生效，以后如果需要启动上载中心，只要将其加到开始菜单的“启动”组就可以。按照同样的方法，可以清理一些比较难处理的自启动项目。

技巧八：让Office 2013默认保存到本地文件夹

如果你注意的话，会发现无论是Word 2013或是Excel 2013，每次执行保存操作时，都是默认保存为“***的SkyDrive”，这当然非常有利于云同步操作，不过对于大部分用户来说，相信还是会保存到本地文件夹，此时就必须点击“计算机”进行跳转，操作相当不便。

其实，我们可以通过设置可以将默认的保存位置更改到本地文件夹，这里以Excel 2013为例进行说明：

打开“Excel选项”对话框，切换到“保存”面板，如图8所示，在这里勾选“默认情况下保存到计算机”，默认的保存位置是“文档”文件夹，如果需要更改位置的话，可以手工输入，确认之后即可生效，而且包括Word 2013、PowerPoint 2013等其他组件也会同时生效。

技巧九：让Outlook 2013成功导入本地CSV文件

在使用Outlook 2013的过程中，可能会发现很难直接导入本地的CSV文件，即使强行导入之后，也会发现内容为空，许多朋友甚至不得不借道其他的邮件客户端进行中转导入，操作起来相当的繁琐。其实，Outlook 2013是可以直接导入本地CSV文件的，只是在操作过程中需要正确设置字段映射：

在Outlook 2013的“文件”主菜单下选择“打开和导出”，在右侧窗格依次“打开→导入/导出”，此时会弹出“导入和导出向导”对话框，正确的选择是“从另一程序或文件导入”，文件类型请选择“逗号分隔值”，按照提示载入待导入的CSV文件，目标文件夹自然是选择“联系人”，这里需要单击右侧的“映射自定义字段”按钮，打开图9所示的对话框，从左侧的源文件列表框拖拽相关值与右侧的目标字段进行映射，确认之后即可直接成功导入。

提示：在从其他的邮件客户端工具导出地址簿时，请认真选择输出字段，一般不建议输出无实际意义的字段。

技巧十：让Word 2013实现输入法的智能切换

喜爱追新的老张早早就在自己的计算机上安装了最新的Windows 8和Office 2013，自带的微软拼音输入法显然令他无法满意，老张在第一时间安装了自己习惯的智能五笔输入法。在编辑Word文档时，老张经常需要同时输入汉字、英文、数字等内容，这样就需要在不同的输入法之前进行切换，而Windows 8已经改用“Win+Space”组合键切换输入法，他觉得操作起来很是麻烦，而且效率极低…

其实，对于Office 2013版本来说，只要简单设置，就可以让Word 2013实现输入法的智能切换：

打开Word 2013，打开“Word选项”窗口，切换到“高级”选项卡，在右侧窗格找到“自动切换键盘以匹配周围文字的语言”选项，如图10所示，勾选之后单击右下角的“确定”按钮，无需退出Word，立即就可以生效。以后，每当老张将光标定位在中文字符之间，那么此时会自动切换到中文输入法，并不需要按下“Win+Space”组合键进行切换;如果光标跳转到英文或数字的字符，那么此时也会自动切换到英文输入法，同样不需要按下“Win+Space”组合键，是不是很方便?

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microsoft office是什么软件

MicrosoftOffice是由Microsoft（微软）公司开发的一套基于Windows操作系统的办公软件套装。常用组件有Word、Excel、PowerPoint等。最新版本为Microsoft365（Office2019）。 展示机型：华为MateBook X系统版本：win10

1、以华为MateBook X，Win10为例，Microsoft Office是由Microsoft（微软）公司开发的一套基于 Windows 操作系统的办公软件套装。常用组件有 Word、Excel、PowerPoint等。最新版本为Microsoft 365（Office 2019）。

2、2013年3月微软副总裁杰夫·特珀说微软将于上半年推出代号为“Oslo”的Office应用，该款应用将支持Windows8、以及搭载了苹果iOS和谷歌Android移动操作系统的智能手机和平板电脑，并于2016年11月2日在纽约举办Office发布会。

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