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139my辅助工具:简化您的工作流程,获得成功 (139my辅助工具的使用方法)

suetone 2024-04-21 5浏览 0评论

139my 辅助工具是一个强大的工具集合,可帮助您简化工作流程、提高效率并取得成功。从自动化任务到创建报告,139my 辅助工具可为您提供所需的工具,让您专注于最重要的工作。

“139my 辅助工具彻底改变了我的工作流程。我可以轻松地自动化任务,生成报告,并管理项目,从而节省了大量的时间和精力。”

—— 玛丽,小型企业主

“我很喜欢 139my 辅助工具的协作功能。我能够与团队成员实时共享文件并跟踪进度,这极大地提高了我们的效率。”

—— 约翰,非营利组织经理

“139my 辅助工具是一个真正了不起的工具。它为我提供了所需的所有工具,让我可以有效地管理我的工作并实现我的目标。”

139my辅助工具:简化您的工作流程,获得成功 (139my辅助工具的使用方法) 第1张

—— 安,自由职业者

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如何使用工具让我们更高效(1)

1、选择喝使用工具 不管我们工作还是学习都需要借助一些工具来帮我们提升自己效率。 我们使用工具即实操,也是一种实践。 若在实践场合,你无法调用自己的知识储备,那么你只是一个理论派,学得再多都是无用的。 以前我也学习了很多,但真正用到实践️️中,基本很少,学习了不用很快就会忘记。 因此,以前学了很多,要没派上用场,要么需要用时却不能为我所用。 自从认识了萌姐,才认识到,不管学习,旅行还是工作都需要学会“应用工具”就像我们人一样想要在这个社会混的好,那么你要学会借力是一样的道理️。 那么,使用的工具到底指的是什么呢?我们所说的“工具”通常就是你达到目标中间的介质。 比如,我门买一辆车是一个代步工具,为了去周边地区旅游更方便,为了更高效工作。 我们可以理解为,工具不是目的,工具只是一种凭借物,或者叫做中间介质。 它是可以帮我们更好管理自己时间的中介。 那么,我们如何选择适合自己的工具?时间管理的工具特别多,我们要明确以下几条标准。 一、可循环应用。 工具最好的属性,就是拥有可循环应用价值。 使用每一项工具都需要反复的琢磨,不断地学习,才能掌握工具的操作要领。 二、使用频率最高。 每天都用到的工具,例如《赢·效率手册》每天醒来到睡下都会反复用到的工具。 三、具有场景价值。 任何工具都是有场景价值。 比如读书,在图书馆读书,在工作中读书等等。 四、对周围的工具进行分析。 分析自己那些工具使用率高,那些是比较低的。 通过分析工具,知道自己需要什么工具,那些工具有价值,那些工具价值不大。 五、高频使用的工具。 1、计划工具:效率手册,辅助做计划重要工具。 包含年,月,周,ri的计划。 2、总结工具:总结笔记,辅助与提升的重要工具。 3、学习工具:读书笔记,演讲笔记,社会笔记,旅行笔记,康奈尔笔记。 4、反思工具:灵感笔记。 02、《赢·效率手册》良好的计划等于成功的一半 《赢.效率手册》是时间管理的必备工具。 这个工具有四个要点: 效率手册只负责计划,一本效率手册只为你计划和实施两个步骤。 如果希望训练自己的时间管理能力,至少需要两套管理工具;计划工具(效率手册)和总结工具(总结笔记) 以目标为导向,人有了目标才会有方向,因为有了方向才知道自己为什么努力、为什么早起,以及往哪儿努力。 只要盯紧目标、不分散注意力,才能实现目标。 以“一天”为起点,人与人的差距,是由每天积累而成。 不积跬步无以至千里,不积小流无以成江海。 赢就是赢得自己。 而不是别人。 我们每一天只要昨天的自己强那么一点点。 就实现了“赢”。 随身携带效率手册。 随时随地都有可能计划到明天的事或更远的人事。 效率手册的使用非常简单,你只需要坚持每年写,每日写,就会掌握住人生赢的局面。 《赢.效率手册》的正确使用步骤如下: 首先要早起、其次建立目标管理体系、再次建立反思机制,注重每日计划的执行。 每天写笔记的过程,就是一次训练和修炼的过程。 03、目标设定与目标分解 “目标”是制定计划的唯一法则。 列入计划只能有两类事情:重要紧急的事,重要但不紧急的事。 建立目标思维的同时,需要考虑三个关键要素,第一,实现目标的路径,俗称打法;第二,实现目标需配给的资源,包括人、财、物;第三、激励机制,包括对自己及他人的激励。 04、效率升级:提升自己的执行力 关于提升效率,有三项法宝分享给大家。 法宝一:千万不要把日程安排得太满。 法宝二:一定要给自己留出足够的机动时间。 法宝三:积极乐观的心态——音乐治愈法。 推荐一个好用的提升效率的好方法:番茄工作法。 这个方法有助于提升专注力和效率。 05、掌握平衡法则:坚守自我管理底线。 平衡,就是子你的目标和行动之间,找到一个合适的支点。 平衡杠杆上的三类人: 第一类人,他们有明确的目标和计划,并且能够把它们写下来。 第二类人,他们有目标和计划,但是只存在于自己的脑袋当中,没有写下来。 第三类人,他们既没有目标也没有计划,每天只等待别人发号施令,别人说什么就听什么。 不妨思考一下自己属于哪一类人。 在“人生效率手册”理论体系当中,平衡是以月为单位的。 每月都是一次项目管理,都适用单点突破法,即“计划-实施-总结-评估-再计划”。 月度计划分为六大维度,我们需要在六大维度中,分别找到该维度的主体目标: 第一个维度:对上个月的反思。 第二个维度:本月的工作重点。 第三个维度:自我提升的重点。 第四个维度:本月健康管理。 第五个维度:与家庭相关的安排。 第六个维度:个性化的自我重点安排。 学会复盘和反思,能使你得到快速得到提升。 吾日三省吾身。 我们每天都需要自我反思。 6、养成坚持的习惯: 让重复成为你的力量。 时间管理这件,越早醒悟越好,坚持得越久越好。 我养成坚持习惯的法宝就是百分之百地坚持。 习惯决定命运,坚持一个行动,就会养成一个习惯,坚持一个习惯,就会养成一个性格,坚持一个性格,就会决定一生的命运。 7、学会复盘与反思,是进步的前提复盘是对思维的训练,通过复盘,已经结束的局面再次出现在你的脑中,将更加明确自己该如何处理类似的问题,甚至在脑海中会出现更多的应对的方法,乃至更准确地预估出别人的行为。 联想式复盘包括四个步骤:回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验。 可以用总结笔记来进行反思。 8、吾日三省吾身: 每日总结如何做每日复盘分六个步骤:时间记录—未完成事项—多完成的事项—原因分析——时间管理建议—今天想明白的一个道理。 9、每周总结如何做: 让自己7天得到一次提升周总结训练机会少,一年只有52周,但能有效提升项目管理能力。 周总结有两个前提:一是周复盘是基于日复盘的,二是周复盘工作要避免繁冗复杂。 周复盘的步骤如下:第一,总结未文成的事项。 第二,总结多完成的事项。 第三,分析评估未完成事项的重要性和积极性。 第四,给出自我管理时间的建议,指导下周计划。 第五,每周需要想明白一个道理,并写下来。 10、经营你的社会资本: 管理人际关系社会资本的重要性。 一个人的成功取决于有多少人支持你。 社会资本的价值: 价值一:平衡交易,这就意味着人和人之间的互动是相互的,你对别人付出多少,别人就惠回馈你多少。 镜像反应,就是你想让别人如何对待你,就要先学会换位思考,自己先用同样的方法对待别人。 选择性维护:人际关系的管理有长线、有短线。 价值二:目标性原则,需要为值得投资的人投资更多,减少不必要的社交。 避免无效社交,就是让对方感受到你的付出。 价值三:两者之间的关系,是由心理距离远的一方决定的。 11、人管关系分类管理: 10/20/150原则社会资本管理中有两个原则:一是情商公式,情商等于真诚加换位思考。 而是人际关系的分类管理,也就是10/20/150原则。 10/20/150原则中包含180个人都需要去好好维护,但是要用不同的方法去维护。 在分类之前,先确定自己的人生目标、年度目标。 并根据目标进行人际关系的分类,时间有限,一定要把它花在刀刃生。 10人管理方式:跟这10人的关系,往往超出价值交换,是一种无条件付出,比如父母、夫妻、孩子等,他们是生命中最重要的存在。 20人管理原则:这20人是与今年目标密切相关的人。 一旦确定了名单,就需要全情投入,而且还要用他们喜欢的方式全情投入。 150人管理原则:这150人,是这一生中,能占据你重要事件价值的人。 就是他们决定了你未来能做一个什么样的人,过上怎样的生活。 这150人是可以不断更新的。 愿意去和这些人一同去解决问题,一起成长。 12、为自己打造一套社会资本系统分享一个四大行动方法。 方法一:分类管理法。 对你认识的所有人进行分类,对不同类别的人使用不同的管理方法。 在分类的时候有两个考评指标。 第一个是时间和精力的投入, 第二个是财务的投入。 方法二:社会资本管理系统。 需要使用工具,比如《赢.社会资本笔记》。 方法三:标记法。 每增加一个朋友,就对其做详细的标注。 对方的基本情况,你和对方的交集。 方法四:记录法,就是记录你每天投入的时间和对象。 社会资本的年度规划越早做越好,并且要进行目标化管理,对安歇非常重要的人,要全清投入,义无反顾地付出。 13、五种笔记的具体使用方法 1、《随手笔记》:康奈尔笔记如何实践知识的闭环机构就是:输入—输出—输入。 输入的形式有以下几种,读书,与人交流和行走世界。 其中效率最高的是与人交流。 推荐一种有效的输入工具就是康奈尔笔记。 什么是康奈尔笔记:也叫作5R笔记法。 康奈尔笔记把一页纸分为三个部分,右上角最大的空间用来做笔记,左边的1/4用来写提纲,下面1/5左右的空间用来写总结。 笔记的完整过程包含五个步骤:记录、简化、背诵、思考、复习。 2、《灵感笔记》:学会捕捉你的决定性瞬间灵感的火花,如果不马上把它记录下来,就会转瞬即逝。 灵感笔记要掌握五个要点:及时记录、及时回顾、客观描述、讲话谈资、等待灵感。 3、《演讲笔记》:构建你演讲的系统性思维演讲是一种非常重要的输出形式。 演讲笔记分为四步:第一步界定。 包括日期、时长、场合和人数。 第二步目标。 目标不同,结果不同,并且要把目标量化。 第三步评估。 对照目标进行评估。 第四部具体任务。 4、《读书笔记》:构建你阅读的效率系统读书是输入。 读书笔记包括四大块。 第一块是金句。 第二大块是目录。 第三块是思维导图。 第四块是反思。 5、《旅行笔记》:让行走有力量行走时要有以下思维方式。 第一,要有模块意识。 需要做计划—实施—总结—评估。 第二,要高效整装收纳。 证件、电子产品、健康补给品、生活必备品、洗护用品,衣物,交通工具上的随身清单,自由发挥的部分。 第三,履行需要记录行走。

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