管理电子邮件像专业人士一样：下载 Outlook 电脑版的初学者指南 (管理电子邮件教学反思)

电子邮件是现代职业生活中必不可少的一部分。有效地管理电子邮件可以提高你的工作效率并减少压力。Outlook 是微软开发的一款流行的电子邮件客户端，可帮助你轻松地组织和管理电子邮件。

下载 Outlook 电脑版

要下载 Outlook 电脑版，请按照以下步骤操作：

1. 访问 Microsoft Office 网站：
2. 选择与你的操作系统兼容的版本。
3. 单击003cstrong>日历：Outlook 集成了一个日历，你可以用它来安排约会和活动。

提示和技巧

以下是一些提示和技巧，可以帮助你更有效地使用 Outlook：

• 使用键盘快捷键：Outlook 提供了许多键盘快捷键，可以加快电子邮件管理任务。
• 利用规则：规则可以帮助你自动化许多电子邮件管理任务，节省时间并提高效率。
• 善用搜索：搜索栏是查找电子邮件的强大工具。你可以使用高级搜索选项来缩小搜索范围。
• 保持收件箱井然有序：定期清除收件箱，将电子邮件移至文件夹或将其删除。
• 使用 Outlook 的其他功能：探索 Outlook 提供的其他功能，例如日历、任务和联系人。

结论

通过遵循本文中的步骤，你可以轻松下载和设置 Outlook 电脑版。这款电子邮件客户端的功能强大，可帮助你提高电子邮件管理效率，减少压力，并提高你的工作效率。通过利用 Outlook 的功能、提示和技巧，你可以像专业人士一样管理电子邮件。

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outlook的邮件管理 有哪些功能

Outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务从网上给你找了个教程(电脑中开始-程序中就有了) Outlook 2000教程 Outlook——电子邮件与个人信息管理 Outlook可以收发与管理你的电子邮件，包括日历、活动和会议安排，联系人管理等功能，让您的生活变得井然有序。 ·序言:主要功能 ·1.1 初识Outlook ·1.2 收发电子邮件 ·1.3 联系人 ·1.4 日历 ·1.5 任务 ·1.6 便笺 ·1.7 日记 ·1.8 密码设置 微软的Office2000包括有：文字编辑软件Word2000,电子表格处理软件Excel2000,幻灯片展示软件Powerpoint2000,建立并管理Web网站Frontpage2000,收发电子邮件与个人信息管理Outlook2000等。 这里，我们主要介绍的是Outlook2000的使用。 Outlook——电子邮件与个人信息管理 Outlook可以收发与管理你的电子邮件，包括日历、活动和会议安排，联系人管理等功能，让您的生活变得井然有序。 Outlook的主要功能包括有： ·电子邮件 与其他人通信、发送图片和其它文件附件、为保密邮件添加安全性、共享电子商务卡、发送和响应会议及任务请求、过滤掉废品邮件等。 ·联系人 存储有关商务伙伴、朋友和家庭成员的姓名、地址、电话号码和个人信息等。 ·日历 安排约会、会议以及全天事件的时间，跟踪假日、特殊时机和其它重要日期。 ·任务 创建并维护待办事务列表、将您的任务分类，安排好它们的优先次序、为最后期限设置提醒，跟踪进度。 还可以给其他人分派任务、监控他们的进度和接收状态报告等。 ·便笺 功能类似日常生活中用的便签，可以提醒您自己有关问题、想法、指示等您不想忘记的事情。 ·日记 记录和跟踪活动，比如发送的电子邮件、工作中的Office文档以及与“联系人”文件夹中人员的交流。 一. 初识Outlook Outlook2000是Office2000中的一员，在你安装Office的时候将Outlook这一项选择上就可以了。 安装过程我在这里就略去了。 安装程序会自动在系统的桌面上建立Outlook的快捷方式。 首先，启动Outlook: 可以通过点击Windows桌面的如下这个图标（图1）来直接进入Outlook。 图1 下面，我们就来看看Outlook2000的界面。 Outlook2000的界面如图2所示： 图2 进入Outlook，它的主窗口包括：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、Outlook面板、文件夹大标题、滚动条等。 下面我们分别介绍Outlook2000的组成部分。 ·标题栏 显示当前运行程序的名称，如果是初次打开Outlook，标题栏显示“个人文件夹-Microsoft Outlook”的标题。 在标题栏的最左端是Outlook的页面标题和它的徽标。 而在标题栏的右端排列着最小化按钮、最大化按钮/还原按钮和关闭按钮。 ·菜单栏 可以看到Outlook所有的功能菜单，包括“文件”、“编辑”、“视图”、“收藏夹”、“工具”、“动作”和“帮助”菜单。 ·工具栏 显示当前正在使用任务的所用工具。 工具栏可以包含按钮、菜单或者同时包含两者。 某些菜单和命令只能在Outlook中的特定视图、文件夹或项目中出现。 ·状态栏 用于显示一些当前的状态信息。 如在使用收件箱时，会显示文件夹内的信件数目。 ·Outlook面板 包含指向常用文件夹的快捷方式，其中已经设定的有Outlook今日、收件箱、日历、联系人、任务、日记、便签、已删除文件等。 ·文件夹大标题 显示打开文件夹的名称。 单击按钮，在弹出的下拉文件夹列表中，可以通过单击转到其他文件夹。 单击文件夹列表右框上方的小便笺针，可以使列表保持打开的状态。 ·文档窗口 看到的是打开文件夹的列表或内容，在这里可以进行对各项任务的操作。 同时它为各个文件夹文档窗口提供了多种显示方式。 二. 收发电子邮件 Outlook可以用来收发电子邮件。 与其它电子邮件软件foxmail, Eudora等比较，Outlook有什么优势？1. Outlook支持几十种国家语言，我们收到的电子邮件不会出现乱码，避免出现有信不能读情况的发生。 2. Outlook

你对电子邮件的看法

电子邮件（electronic mail，简称E-mail,标志:@,也被大家昵称为“伊妹儿”）又称电子信箱、电子邮政，它是—种用电子手段提供信息交换的通信方式。 是Internet应用最广的服务：通过网络的电子邮件系统，用户可以用非常低廉的价格（不管发送到哪里，都只需负担电话费和网费即可），以非常快速的方式（几秒钟之内可以发送到世界上任何你指定的目的地），与世界上任何一个角落的网络用户联系，这些电子邮件可以是文字、图像、声音等各种方式。 同时，用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件，并实现轻松的信息搜索。 这是任何传统的方式也无法相比的。 正是由于电子邮件的使用简易、投递迅速、收费低廉，易于保存、全球畅通无阻，使得电子邮件被广泛地应用，它使人们的交流方式得到了极大的改变。 另外，电子邮件还可以进行一对多的邮件传递，同一邮件可以一次发送给许多人。 最重要的是，电子邮件是整个网间网以至所有其他网络系统中直接面向人与人之间信息交流的系统，它的数据发送方和接收方都是人，所以极大地满足了大量存在的人与人通信的需求。 电子邮件指用电子手段传送信件、单据、资料等信息的通信方法。 电子邮件综合了电话通信和邮政信件的特点，它传送信息的速度和电话一样快，又能象信件一样使收信者在接收端收到文字记录。 电子邮件系统又称基于计算机的邮件报文系统。 它承担从邮件进入系统到邮件到达目的地为止的全部处理过程。 电子邮件不仅可利用电话网络,而且可利用任何通信网传送。 在利用电话网络时,还可利用其非高峰期间传送信息，这对于商业邮件具有特殊价值。 由中央计算机和小型计算机控制的面向有限用户的电子系统可以看作是一种计算机会议系统。 [编辑本段]【电子邮件的工作过程】电子邮件的工作过程遵循客户-服务器模式。 每份电子邮件的发送都要涉及到发送方与接收方，发送方式构成客户端，而接收方构成服务器，服务器含有众多用户的电子信箱。 发送方通过邮件客户程序，将编辑好的电子邮件向邮局服务器（SMTP服务器）发送。 邮局服务器识别接收者的地址，并向管理该地址的邮件服务器（POP3服务器）发送消息。 邮件服务器识将消息存放在接收者的电子信箱内，并告知接收者有新邮件到来。 接收者通过邮件客户程序连接到服务器后，就会看到服务器的通知，进而打开自己的电子信箱来查收邮件。 通常Internet上的个人用户不能直接接收电子邮件，而是通过申请ISP主机的一个电子信箱，由ISP主机负责电子邮件的接收。 一旦有用户的电子邮件到来，ISP主机就将邮件移到用户的电子信箱内，并通知用户有新邮件。 因此，当发送一条电子邮件给一另一个客户时，电子邮件首先从用户计算机发送到ISP主机，再到Internet，再到收件人的ISP主机，最后到收件人的个人计算机。 ISP主机起着“邮局”的作用，管理着众多用户的电子信箱。 每个用户的电子信箱实际上就是用户所申请的帐号名。 每个用户的电子邮件信箱都要占用ISP主机一定容量的硬盘空间，由于这一空间是有限的，因此用户要定期查收和阅读电子信箱中的邮件，以便腾出空间来接收新的邮件。 [编辑本段]【邮件地址的格式】在Internet中，邮件地址如同自己的身份，一般而言邮件地址的格式如下 或 邮箱不能为中文.此处的domain_name为域名的标识符，也就是邮件必须要交付到的邮件目的地的域名。 而somebody则是在该域名上的邮箱地址。 后缀一般则代表了该域名的性质，与地区的代码。 例如：com、、gov、org等等。 域名真正从技术上而言是一个邮件交换机，而不是一个机器名。 常见的电子邮件协议有以下几种：SMTP（简单邮件传输协议）、POP3（邮局协议）、IMAP（Internet邮件访问协议）。 这几种协议都是由TCP/IP协议族定义的。 SMTP（Simple Mail Transfer Protocol）：SMTP主要负责底层的邮件系统如何将邮件从一台机器传至另外一台机器。 POP（Post Office Protocol）:目前的版本为POP3，POP3是把邮件从电子邮箱中传输到本地计算机的协议。 IMAP（Internet Message Access Protocol）:目前的版本为IMAP4，是POP3的一种替代协议，提供了邮件检索和邮件处理的新功能，这样用户可以完全不必下载邮件正文就可以看到邮件的标题摘要，从邮件客户端软件就可以对服务器上的邮件和文件夹目录等进行操作。 IMAP协议增强了电子邮件的灵活性，同时也减少了废品邮件对本地系统的直接危害，同时相对节省了用户察看电子邮件的时间。 除此之外，IMAP协议可以记忆用户在脱机状态下对邮件的操作（例如移动邮件，删除邮件等）在下一次打开网络连接的时候会自动执行。 当前的两种邮件接受协议和一种邮件发送协议都支持安全的服务器连接。 在大多数流行的电子邮件客户端程序里面都集成了对SSL连接的支持。 除此之外，很多加密技术也应用到电子邮件的发送接受和阅读过程中。 他们可以提供128位到2048位不等的加密强度。 无论是单向加密还是对称密钥加密也都得到广泛支持。 [编辑本段]【第一封电子邮件】对于世界上第一封电子邮件(e-mail)，根据资料查找，现在有两种说法：第一种说法：1969年10月世界上的第一封电子邮件是由计算机科学家Leonard K.教授发给他的同事的一条简短消息。 据《互联网周刊》报道世界上的第一封电子邮件是由计算机科学家Leonard K.教授发给他的同[1][2][3]事的一条简短消息(时间应该是1969年10月)，这条消息只有两个字母：“LO”。 Leonard K.教授因此被称为电子邮件之父。 Leonard K.教授解释，“当年我试图通过一台位于加利福尼亚大学的计算机和另一台位于旧金山附近斯坦福研究中心的计算机联系。 我们所做的事情就是从一台计算机登录到另一台机。 当时登录的办法就是键入L-O-G。 于是我方键入L，然后问对方：‘收到L了吗？’对方回答：‘收到了。 ’然后依次键入O和G。 还未收到对方收到G的确认回答，系统就瘫痪了。 所以第一条网上信息就是‘LO’，意思是‘你好！我完蛋了。 ’”第二种说法 1971年，美国国防部资助的阿帕网正在如火如荼的进行当中，一个非常尖锐的问题出现了：参加此项目的科学家们在不同的地方做着不同的工作，但是却不能很好地分享各自的研究成果。 原因很简单，因为大家使用的是不同的计算机，每个人的工作对别人来说都是没有用的。 他们迫切需要一种能够借助于网络在不同的计算机之间传送数据的方法。 为阿帕网工作的麻省理工学院博士Ray Tomlinson把一个可以在不同的电脑网络之间进行拷贝的软件和一个仅用于单机的通信软件进行了功能合并，命名为SNDMSG（即Send Message）。 为了测试，他使用这个软件在阿帕网上发送了第一封电子邮件，收件人是另外一台电脑上的自己。 尽管这封邮件的内容连Tomlinson本人也记不起来了，但那一刻仍然具备了十足的历史意义：电子邮件诞生了。 Tomlinson选择@符号作为用户名与地址的间隔，因为这个符号比较生僻，不会出现在任何一个人的名字当中，而且这个符号的读音也有着在的含义。 阿帕网的科学家们以极大的热情欢迎了这个石破天惊般的创新。 他们天才的想法及研究成果，现在可以用最快的--快得难以觉察--速度来与同事共享了。 现在他们中的许多人回想起来，都觉得阿帕网所获得的巨大成功当中，电子邮件功不可没。 [编辑本段]【电子邮件的安全问题】电子邮件的安全问题包含两个方面，一个是邮件可能给系统带来的不安全因素，二是邮件内容本身的隐私性。 对此，我想给大家分享一些电子邮件安全方面的小窍门。 1. 浏览器的安全设置以IE为例，首先建议将IE升级到最新版本，然后点击“工具→Internet属性”，进入“安全”选项卡，在这里可以对四种不同区域（包括“Internet”、“本地Intranet”、“受信任的站点”以及“受限制的站点”）分别进行安全设置。 对于“Internet”区域通过“自定义级别”可以按照自己的安全考虑加以设置。 虽然大多数Cookie对于系统来说是安全的，但在“隐私”选项卡中对它加以设置可以适当保护自己的隐私。 如果担心信件内容的泄露，可以在“内容”选项卡中进行证书的设置等。 2. 关闭电子邮件地址自动处理功能。 由于软件中自动处理功能的日益增加，我们会越来越多地看到由于意外地选择了错误收件人而造成的安全事件了。 微软Outlook中的“可怕的自动填写功能” 就是一个很明显的例子，在使用下拉式清单的时候很容易不小心选择临近实际收件人的收件人。 在讨论类似商业机密之类敏感信息的时候，这样的操作很容易导致各种安全事件的出现。 3. 发送电子邮件给多个人的时候采用密送（BCC）的设置。 从安全角度来说，将电子邮件地址与没有必要知道的人分享，是一个坏做法。 在未经允许的情况下，将电子邮件地址与陌生人分享也是不礼貌的。 在发送电子邮件给多个人的时候，可以选择收件人（TO）或者抄送（CC）的方式，这样的情况下，所有收件人可以分享所有的电子邮件地址。 如果没有明确确认电子邮件地址应该被所有收件人分享的时候，应该使用密送（BCC）的设置。 这样的话，收件人不会知道还有其它接收者的存在。 4. 做好阅后的工作 如果在公共场所收发信件，信件内容的隐私性就变得至关重要。 可以通过“Internet 选项”的“常规”选项卡删除文件（包括所有脱机内容）、清除历史记录以及删除Cookie。 另外，还可以到“内容”选项卡的“个人信息”栏进行自动完成设置，清除表单以及密码等。 [编辑本段]【怎样选择电子邮箱】电子邮件，也就是我们常说的E-mail, 随着计算机及互联网的广泛应用电子邮件已经成了上网必备的联系方式。 那么怎样去选择电子邮件是很多朋友头疼的问题，下面我将为大家介绍一下电子邮件的选择方法。 在选择电子邮件服务商之前我们要明白使用电子邮件的目的是什么，根据自己不同的目的有针对性的去选择。 如果是经常和国外的客户联系，建议使用国外的电子邮箱。 比如Gmail, Hotmail, MSN mail，Yahoo mail等。 如果是想当作网络硬盘使用，经常存放一些图片资料等，那么就应该选择存储量大的邮箱，比如Gmail, Yahoo mail, 网易163mail，126mail，yeah mail，TOM mail,21CN mail等等都是不错的选择。 如果自己有计算机，那么最好选择支持POP/SMTP协议的邮箱，可以通过outlook,foxmail等邮件客户端软件将邮件下载到自己的硬盘上，这样就不用担心邮箱的大小不够用，同时还能避免别人窃取密码以后偷看你的信件。 当然前提是不在服务器上保留副本。 我建议这么做主要是从安全角度考虑。 如果经常需要收发一些大的附件，Gmail,Yahoo mail, Hotmail, MSN mail，网易163 mail, 126 mail, Yeah mail等都能很好的满足要求。 若是想在第一时间知道自己的新邮件，那么推荐使用中国移动通信的移动梦网随心邮，当有邮件到达的时候会有手机短信通知。 中国联通用户可以选择如意邮箱。 另外，政治因素也是个必须考虑的问题。 国内的政府机构提供的邮件服务使用时应该注意，很多邮件内容都在国家安全局的监督控制下，千万不能使用这些邮箱发表任何颠覆国家，污蔑政党的邮件，否则就要去喝免费的茶了。 如果你没有这些情况就可以放心使用。 全球四大通信社之一的新华社主办的新华网提供的免费邮箱----新华邮箱就很稳定，速度也很快。 不过从2000年就已经停止新用户的申请了。 还有人民日报社主办的人民网提供的人民网邮箱也很好用，现在也很难注册了。 还有一个中国互联网新闻中心主办的中国网免费邮箱功能很多，而且现在注册也很方便。 如果只是在国内使用，那么QQ邮箱也是很好的选择，拥有QQ号码的邮箱地址能让你的朋友通过QQ和你发送即时消息。 当然你也可以使用别名邮箱。 另外随着腾讯收购foxmail使得腾讯在电子邮件领域的技术得到很大的加强。 所以使用 QQ邮箱应该是很放心的。 另外还可以根据所在区域选择地方性的邮箱，比如北京的朋友们就可以选择千龙网邮箱，广州的朋友们可以选择21CN邮箱。 使用收费邮箱的朋友要注意邮箱的性价比是否值得花钱购买，也要看看自己能否长期支付其费用，目前网易VIP 邮箱、188财富邮都很不错，尤其是提供多种名片设计方案非常的人性化，强烈推荐大家使用。 也可以使用自己的宽带服务商提供的邮箱，比如铁通的用户可以选择68CN企业新时速邮箱等。 关于支持发送接受的附件的大小其实很多人都有一个误解，很多人认为一定要大。 其实一般来说发送一些资料附件都不超过3MB，附件大了以后可以通过WinZIP， WinRAR等软件压缩以后再发送。 现在的邮箱基本上都支持4MB以上的附件，知名的邮箱都已提供超过10MB的附件收发空间。 还有一个不容忽视的问题是你的邮箱支持大的附件你的朋友的邮箱是否也支持大的附件呢？如果你能发送大的附件而你的朋友的邮箱不支持接受大的附件那么你的邮箱能支持再大的附件也毫无意义,所以这个问题并不重要。 还可以根据自己最常用的IM即时通信软件来选择邮箱，经常使用QQ就用QQ邮箱，经常用雅虎通就用雅虎邮箱，经常用MSN就用MSN邮箱或者Hotmail邮箱，当然其他电子邮件地址也可以注册为MSN帐户来使用。 喜欢用网易泡泡的就用网易163邮箱。 还有一个比较重要的问题不能忽视。 在桌面操作系统中Windows 操作系统占据了90%的时常份额。 也就是说还有10%的朋友使用的是linux及苹果操作系统。 由于firefox浏览器不能很好的支持网页中的很多java脚本程序，所以对于新手来说很难配置浏览器，也就是说通过WEB 访问邮箱可能遇到困难，所以这些朋友一定要选择支持POP/SMTP功能的邮箱，通过Kmail 等客户端软件收发邮件。 还有使用linux及苹果Unix操作系统的朋友们不推荐使用MSN mail和Hotmail，除了不支持POP/SMTP以外，因为他们是微软的竞争对手，为防止微软采取不正当方法阻挠邮件收发，所以使用上述操作系统的朋友们最好不要使用Hotmail及MSN mail. 在这些操作系统上也没有微软的官方MSN软件，只能使用聊天工具的插件实现MSN的部分功能。 参考资料：

电子邮件

前面我们已学会用IE浏览WWW，下面我们来学习Internet的另一个应用非常广泛的服务——电子邮件。

一、电子邮件基础

1.电子邮件

电子邮件，又称E-mail（Electronic mail），是指利用计算机通过网络收发的电子媒体信件。

电子邮件是因特网上最早出现的信息传递服务之一，已经成为当代重要的通讯工具。据中国CNNIC发布的统计资料，截至2006年12月31日，中国上网用户中有56.1%的人正在使用电子邮件服务。

2.电子邮件的产生

电子邮件诞生于1971年秋季，由雷·汤姆林森（Ray Tomlinson）发明，当时汤姆林森是马萨诸塞州剑桥的博尔特·贝拉尼克·纽曼研究公司（BBN）的工程师，这家企业受聘于美国军方，参与ARPAnet网络（互联网的前身）的建设和维护工作。汤姆林森对已有的传输文件程序以及信息程序进行研究，研制出一套新程序，它可通过电脑网络发送和接收信息。为了让人们都拥有易识别的电子邮箱地址，汤姆林森决定采用“＠”符号，符号前面加用户名，后面加用户邮箱所在的地址。电子邮件由此诞生。

由于当时使用ARPAnet网络的人太少，再加上那时的网络速度约3 Kbps，是现在我们所用56 Kbps的Modem速度的二十分之一。所以最初的电子邮件用户只能发送些简短的信息，根本不能像现在那样转输图片、声音等多媒体信息。

20世纪80年代，由于个人电脑的兴起，电子邮件开始在电脑迷以及大学生中广泛传播开来。到了20世纪90年代中期，因特网浏览器诞生，网民人数激增，电子邮件被广泛使用。

3.电子邮件信箱与邮件服务器

电子邮件服务，也同WWW服务一样，采用客户机/浏览器工作模式。邮件服务器是整个Internet邮件系统的核心，它与人工邮递系统中的邮局作用相似，借助它提供的邮件发送、接收、转发等服务，实现用户邮件的存储转发。

在Internet上，用户若要利用某个邮件服务器来收发电子邮件，则该用户必须在该服务器有个合法的帐号，包括用户名和密码，这样用户就在该台邮件服务器拥有了自己的邮箱；电子邮箱本质上是ISP在邮件服务器上分配给你的一个硬盘空间，与人工邮递系统的信箱类似。

电子邮箱的表示，即电子邮件地址的统一格式如下：

用户名＠主机域名

它由两部分组成：第二部分是邮件服务器域名（也可用IP地址），前一部分是用户在该邮件服务器的用户名，中间用“＠”（读作“at”）隔开。例如：webmail＠、cheng＠、cheng＠等。

电子邮箱可通过两种方式获得，一种是向ISP申请一个收费邮箱，另一种是在Internet上申请一个免费邮箱。

4.收发电子邮件的软件

电子邮件通常保存在邮件服务器上，一般并不会自动送到我们的本地计算机里，而需要我们用专门的软件去收取回来，因此，需要在我们的客户端计算机上安装一个收发电子邮件的软件。常用的有IE中附带的Outlook Express、Netscape的电子邮件收发工具，国产软件中比较有代表性的是Foxmail。

当我们向邮件服务器传递邮件时使用的是TCP/IP协议中的简单邮件传输协议SMTP（Simple mail transfer protocol），SMTP是Internet上传输电子邮件的标准协议，用于提交和传送电子邮件，规定了主机之间传输电子邮件的标准交换格式和邮件在链路层上的传输机制，SMTP通常用于把电子邮件从客户机传输到服务器，以及从某一服务器传输到另一个服务器。而从邮件服务器的邮箱中收取邮件时可以使用POP3（Post office protocol 3）或IMAP（Interactive mail access protocol）协议等，一般支持POP3协议的服务器比较多，POP3提供信息存储功能，负责为用户保存收到的电子邮件，并且从邮件服务器上下载取回这些邮件。

二、免费电子邮箱（）的申请

国内如网易、新浪、中文雅虎、搜狐等网站均提供免费邮箱。邮箱容量从4MB到3.5GB不等。国外比较早的有Hotmail等，下面举例说明怎样从网易网站上申请一个免费邮箱。

1.申请免费邮箱

（1）打开浏览器进入网易免费电子邮件系统（），如图6-17所示。

（2）单击免费邮箱栏下的“申请”，进入申请网易通行证，弹出“选择用户名”页，如图6-18所示。

（3）在“通行证用户名”框中输入用户申请的用户名，然后单击“下一步”。如果申请成功，出现填写个人资料页，如图6-19所示。

（4）填写安全设置及个人资料登记表，特别要注意记住用户名、登录密码、密码保护问题、密码保护问题答案、安全码等，凡带有“＊”的栏目必须填写，单击页面底部的“我接受，并注册帐号”按钮。

（5）出现如图6-20所示的“163免费邮箱申请成功”页面，表示已申请成功。单击“请点击此进入”按钮，进入“登录成功及各项服务”页面。

图6-17 163免费邮箱页面

图6-18 输入用户名页面

图6-19“填写个人资料”页面

图6-20“申请成功”页面

2.常见的提供免费邮箱的网站

（1）国外主要站点举例

Hotmail（）yahoo（）

（2）国内主要站点举例

网易（）新浪（）

搜狐（）21世纪（）

雅虎（）TOM网站（）

三、用WWW浏览器在线收发电子邮件

这种网上E-mail服务又被称为“Webmail”，是指用户可通过浏览器，以访问WWW网页的方式获得的E-mail服务。无需专门安装邮件客户程序，或者说客户程序是由服务端提供的以网页形式出现的。只要能够上网的地方，均可以使用IE或Netscape等浏览器在线收发、读写邮件。

在163网易邮件中心首页中，在免费邮件栏下“用户名”框和“密码”框中分别输入自己的邮箱用户名和邮箱密码，然后单击“登录”，出现如图6-21 所示的免费邮箱页面。左面是导航栏，右面是邮件内容显示区域。

1.撰写和发送邮件

单击导航栏上的“发邮件”，弹出写新邮件页面，如图6-22所示。页面下方的文本框用来书写邮件正文。

页面上各栏的用途是：

收件人 用来填写收件人的E-mail地址，Internet根据此地址将电子邮件发送到正确的邮箱。

主题 邮件的标题，通常输入一个能说明邮件内容的标题，这样收到邮件的人不必打开邮件即可知道邮件大体内容。这一项可以不填，但最好填上。

抄送 点击“添加抄送”，写入新的E-mail地址，可将邮件同时发给其他人，如果要抄送多人，其地址用逗号或分号分隔。

图6-21 免费邮箱页面

图6-22 发邮件页面

密送 点击“添加密送”，可将邮件密送他人。它和“抄送”的区别是，“收件人”收到后可以知道“抄送”给了另外的人，而不知道“密送”给了谁。

本地附件 是指附带在电子邮件中，随邮件一同发出去的文件，可以是文本、图形、声音、动画文件等。通过“附件”增强了E-mail的信息传递功能。

增加附件的操作方法是：

单击“本地附件”按钮，弹出如图6-23所示的选择文件对话框，浏览文件，单击要附加的文件的名称，本例选择的是“音乐贺卡”文件，然后单击“打开”按钮，在页面上显示已添加文件的文件名。若有多个文件需添加，可重复上述步骤。如果要删除已附加的文件，则单击文件名后的“删除”按钮即可。

图6-23 粘贴附件页面

单击“发送”按钮，屏幕上提示“邮件发送成功！”。

2.接收与阅读邮件

单击“收件箱”或“收信”按钮，将弹出如图6-24 所示收件箱页面，在“发件人”栏目下，单击某发件人便弹出该邮件内容，如图6-25 所示，单击“下载附件”按钮则弹出文件下载对话框，可直接打开，也可将附件保存到自己的计算机后再打开。

图6-24 收件箱页面

图6-25 邮件内容窗口

在邮件内容显示窗口里，顶部和底部有一些功能按钮，单击它们将会执行相应功能，这些功能按钮的作用如下：

返回 返回到收件箱窗口。

回复 表示给发件人回邮件。

转交 可将该邮件转发给其他人。

删除 删除本邮件。

全部回复 表示给发件和所有原件副本收件人回邮件。

拒收 拒收该邮件。

添加到通讯录 可将发件人的E-mail地址收录到E-mail通讯录。

另外，单击“选项”可打开邮箱选项页面，可对“个人资料”、“密码”、“签名”、“POP邮件”、“自动回复”等进行修改设置，可设置过滤器清除废品邮件。

四、用Outlook Express收发电子邮件

下面以 Outlook Express 6.0 为例来介绍如何使用专用客户端软件收发电子邮件。Outlook Express软件无需单独安装，它是Windows XP自带的邮件收发软件，有时也简称OE。

Express的启动及其工件窗口

（1）Outlook Express 6.0的启动 单击“开始”，指向“所有程序”，选择

Outlook Express并单击。

（2）设置第一个邮箱帐号 当第一次启动Outlook Express时，会出现Internet连接向导，如图6-26所示，此时应设置电子邮件帐号，建立与邮件服务器的连接。

①在“显示名”框内，输入用户姓名，单击“下一步”按钮，出现如图6-27所示的对话框。当别人收到你的邮件后，就会看到这个名字。

图6-26 发件人姓名

图6-27 输入Internet电子邮件地址

②在“电子邮件地址”框内输入邮箱地址，这里是别人给你回复邮件时用的。单击“下一步”，出现如图6-28所示的对话框。

③在“我的邮件接收服务器”框内，选择POP3，然后输入电子邮件服务器名称，包括“邮件接收服务器”和“邮件发送服务器”，然后单击“下一步”按钮，弹出如图6-29所示对话框。

④在“帐户名”框内输入前面注册的用户名，在“密码”框内输入密码，必要时可选中“记住密码”项，免得每次收邮件时都必须输入密码。单击“下一步”，出现如图630所示的对话框。

⑤确认后，单击“完成”按钮关闭对话框。

（3）Outlook Express 6.0的工作窗口 Outlook Express 6.0的工作窗口如图6-31所示。

Outlook Express的工作窗口由以下几部分组成：标题栏、菜单栏、工具栏、文件夹列表、联系人列表、起始页、状态栏组成。

图6-28 设置电子邮件服务器

图6-29 输入邮箱帐户名和密码

图6-30 完成设置邮件帐号

图6-31 Outlook Express 6.0的工作窗口

文件夹列表：与Windows的文件夹类似，新收到的邮件放入“收件箱”；已写好但还未发送的待发邮件存放在“发件箱”，可通过工具栏上“发送和接收”按钮发送发件箱中的邮件；已经发送过的邮件存放在“已发送邮件”箱；从其他文件夹删除的邮件存放在“已删除邮件”箱；还未写完的邮件存放在“草稿”箱，可从此处调出继续写完。

联系人列表：在此列出用户在地址簿中的所有联系人，双击联系人姓名可向该联系人发送电子邮件。

（4）建立多个邮箱帐号

①建立多个邮箱帐号：如果我们有多个免费邮箱，可用 Outlook Express一起管理。单击“工具”菜单，选择“帐户”并单击，在弹出对话框中单击“邮件”选项卡，如图6-32 所示，单击右上角的“添加”按钮，再选择弹出菜单中的“邮件”项并单击，弹出Internet邮件向导，后面的设置方法与前面设置第一个帐号的方法相同。

图6-32“建立新帐户向导”对话框

②设置邮件帐户属性：一般情况下，对帐户属性我们并不需要修改什么，但因现在各邮件服务器为了提高安全性和减少废品邮件，一般都增加了“发信服务器认证”，所以我们必须从帐户属性里增加此项，否则后面我们无法发邮件。

图6-33“帐户属性”对话框

图6-34“发送邮件服务器”对话框

在图6-32所示对话框中，选中要设置的帐户，单击“属性”按钮，在出现的对话框中选择“服务器”选项卡，在服务器信息栏下可修改用于发送的SMTP服务器和用于接收的POP3服务器；在接收服务器栏下，可修改帐户名和密码，在外发邮件服务器栏下，选择“我的服务器要求身份认证”复选项，如图6-33所示，单击“设置”按钮用户可进行“登录信息”设置，如图6-34所示，本例就用“使用与接收邮件服务器相同的设置”默认选项即可。单击“确定”按钮关闭“属性”对话框，单击“关闭”按钮关闭“Internet 帐户”对话框。

2.撰写和发送电子邮件

（1）撰写邮件

①写邮件：单击工具栏上“创建邮件”按钮，或者在“文件”菜单中选择“新建”，单击“邮件”，弹出如图6-35所示窗口。

在“新邮件”窗口中，“收件人”、“抄送”、“主题”、写邮件正文与前面通过WWW方式中写邮件时类似。若需要与前面类似的“暗送”，则需在“查看”菜单中单击选择“所有邮件标头”，就会出现与“暗送”功能类似的“密件抄送”框。

如果要增加附件，则单击工具栏上的“附件”按钮，或在“插入”菜单中选择“文件附件”并单击，出现如图6-36所示的对话框，选择要发送的文件，单击“附件”按钮即可。

②修饰邮件正文：如果邮件正文采用HTML格式，则可进行修饰。在新邮件窗口中选择“格式”菜单中的“多信息文本（HTML）”并单击，可启用HTML格式。

图6-35“新邮件”窗口

图6-36“插入附件”对话框

对邮件正文进行字体、字号、段落样式设置，插入图片、超级链接等，这些操作方法与Word操作相同。

必要时可改变一下信纸。在新邮件窗口中，选择“格式”菜单中的“应用信纸”，单击其中的一种，如单击“常春藤”即可应用这种信纸。如图6-37所示。

信件内容如未写完，可单击“文件”菜单下的“保存”，将它保存在“草稿”箱，以后可从“草稿”箱中取出，继续进行编辑，直到完成。

（2）发送邮件 输入邮件正文，“收件人”等都填好后，即可将它发送出去。如果要立即发送出去，则在“新邮件”窗口中单击“发送”按钮，或者在“文件”菜单中选择“发送邮件”并单击。如果是在脱机离线撰写邮件，则可以在“文件”菜单中选择“以后发送”并单击，将邮件保存在“发件箱”中，待连入Internet以后再发送出去。

3.接收和阅读电子邮件

（1）接收邮件 在Outlook Express的工作窗口中，单击工具栏上的“发送/接收”按钮，弹出如图6-38所示的对话框，通常系统将发件箱中的待发邮件发送出去，然后再从服务器收取邮件并存放在收件箱中，接收完后，对话框自动消失。

图6-37 改变信纸

图6-38“发送/接收邮件”对话框

（2）阅读邮件 阅读邮件时，不需再连接Internet。可在单独窗口或预览窗口中阅读邮件。

①在OE主窗口中，单击文件夹列表中的“收件箱”图标，如图6-39所示。

②如果要在单独邮件窗口中查看邮件，可在邮件列表中双击该邮件。如图6-40所示。

③如果在预览窗口右边，邮件标题右边显示文件附件图标（回形针状），如图6-39所示，单击文件附件图标，然后在弹出菜单中单击文件名，即可查看文件附件。如果在单独邮件窗口中，文件附件图标位于窗口的“附件”文本框中，如图641 所示，双击文件附件图标可查看此文件附件。另外可通过保存附件，将文件附件保存起来。

4.回复与转发邮件

（1）回复邮件

单击“收件箱”窗口中工具栏上的“答复”按钮，弹出“答复”窗口，如图6-42所示，该窗口与“新邮件”窗口基本相同，但收件人地址已经写好了，正文框中自动引用了原邮件内容。回复内容则可写在上面，写好后单击工具栏上的“发送”按钮即可，当然也可采用“以后发送”。

如果要向所有原始收件人回复邮件，单击在Outlook Express主窗口中单击“全部答复”按钮。

图6-39“收件箱”窗口

图6-40 邮件内容

图6-41 文件附件

（2）转发邮件 有时希望将收到的邮件转发给同学或朋友一起分享，则可利用转发功能。

在邮件列表中选定要转发的邮件，单击“收件箱”窗口工具栏上的“转发”按钮，弹出如图6-43所示的“转发”窗口，在“收件人”框中输入相应的邮件地址，同时也可根据需要在“抄送”和“密件抄送”框中输入地址，然后单击工具栏上的“发送”按钮即可。

5.通讯簿的建立和使用

建立通讯簿的目的是为输入难以记忆的电子邮件地址提供方便。Outlook Express 6.0提供了一个默认的通讯簿。

（1）通讯簿的建立 在邮件列表中指向一邮件，在该邮件上单击鼠标右键，在弹出菜单中单击“将发件人添加到通讯簿”，如图6-44所示，或者单击“工具”菜单中的“将发件人添加到通讯簿”；或者先打开这个邮件，在邮件内容窗口的“工具”菜单中选择“添加到通讯簿”，单击“收件人名单上的所有人”即可自动创建通讯簿。

图6-42“答复”窗口

图6-43“转发”窗口

下面是手工建立的方法：

单击工具栏上的“地址”按钮，或者在“工具”菜单中单击“通讯簿”，弹出如图645所示的“通讯簿”窗口。

图6-44 将发件人添加到通讯簿

图6-45“通讯簿”窗口

单击工具栏“新建”按钮，在弹出菜单中选择“新建联系人”，出现如图6-46所示对话框，根据要求填入相关信息，其中“电子邮件地址”和“姓”或“名”一定要填入。

输入完后，单击“确定”按钮，回到“通讯簿”窗口，显示出已增加了某人的信息。

（2）使用通讯簿 在写新邮件窗口中，单击一下“收件人”按钮，弹出如图6-47 所示“选择收件人”对话框，在左面的地址列表中选择需要的姓名，再单击“收件人”按钮，选好后单击“确定”按钮，这样就把收件人地址添加到“收件人”后的文本框中。

对“抄送”和“密件抄送”框的邮件地址可用同样的方法填入。

图6-46“联系人属性”对话框

图6-47“选择收件人”对话框

对于“回复”窗口和“转发”窗口中的各地址框，也可采用同样的方法填入。

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