从 InfoPath 迁移到其他平台：无缝转换您的表单

InfoPath 是一款强大的表单设计工具，但它已不再受到 Microsoft 的支持。这意味着需要找到替代解决方案来维护和管理您的 InfoPath 表单。本文将指导您完成将 InfoPath 表单迁移到其他平台的最佳步骤，确保无缝转换和数据完整性。

选择合适的迁移平台

在迁移表单之前，选择合适的平台非常重要。一些流行的选项包括：

• Power Apps
• Nintex
• Formstack
• Jotform

在选择平台时，请考虑以下因素：

• 定价和许可
• 功能和特性
• 与现有系统的集成
• 客户支持和文档

转换表单

选择平台后，就可以开始转换表单了。此过程因平台而异，但通常涉及以下步骤：

1. 将 InfoPath 表单另存为 XML 文件。
2. 导入 XML 文件到目标平台。
3. 映射字段和数据类型。
4. 更新表单逻辑和规则。
5. 测试表单以确保准确性和完整性。

数据迁移

转换表单后，下一步是迁移数据。此过程也因平台而异，通常涉及以下步骤：

1. 导出 InfoPath 表单数据到 XML 文件。
2. 导入 XML 文件到目标平台。
3. 验证数据的准确性和完整性。

挑战和最佳实践

在 InfoPath 表单迁移过程中可能会遇到一些挑战。以下是一些最佳实践可以帮助您克服这些挑战：

• 规划和测试：在开始迁移之前，规划您的过程并彻底测试您的新表单以确保准确性。
• 与专家合作：如果您遇到困难，请向熟悉目标平台的专家寻求帮助。
• 逐个转换表单：不要一次转换所有表单。逐个转换可以减少错误和数据丢失的风险。
• 备份您的数据：在迁移数据之前，务必备份您的 InfoPath 数据。这将为您提供一个安全网，以防数据丢失。
• 使用 XML 作为中间格式：XML 是一种通用格式，可用于在不同平台之间传输表单和数据。使用 XML 可以简化迁移过程。

结论

通过遵循本文概述的步骤，您可以将 InfoPath 表单成功迁移到其他平台，同时确保无缝转换和数据完整性。通过选择合适的平台，仔细转换表单和数据，并采用最佳实践，您可以确保您的表单继续以最佳方式为您的组织服务。

如何为列表设计Infopath表单用于编辑和显示

以前在MOSS 2007的时候，有时候会听到客户或用户抱怨说列表的那个编辑界面不人性化，或者不好看。 是的，因为那些控件都是自己产生的，布局方面恐怕是很难让用户满意的。 首先，在SharePoint Designer中打开某个列表的概览界面点击List Settings里面的Design Forms in InfoPath此时，Infopath会被打开，并且自动产生一张表单，如下我们先不要任何修改，直接发布此时，再去新建项目的话，就会使用该表单好吧，你可能觉得不是很明显的，那么我们可以去调整那个表单设计好了。 在浏览器中，点击下面的“自定义表单”也是可以打开Infopath的再次发布一下吧我们还可以做更多事情，例如我们希望当用户没有选择Existing Product的时候，下面那个Alternatives控件不能编写内容。 在Infopath中，这可以通过规则来实现点击“管理规则”后选择“禁用此控件”重新发布该表单，然后我们再在浏览器中新建。 当Existing Product选中的时候，Alternatives是可以编辑的但是如果将其勾除了呢由此可见，规则已经起了作用。

我想知道InfoPath的用处

InfoPath 2003 是 Microsoft Office System 产品的新的信息收集程序，它使在整个公司内收集和重用信息更加容易。 公司如今通常收集和使用表单、电子表格或电子邮件中的大量信息。 但是，由于数据被捕捉在分散于整个公司的文档或数据库内，因此主要决策者通常没有正确的数据来作出最明智的决定。 InfoPath 可以帮助解决这些问题。 有关 InfoPath 的常见问题 问： 什么是 InfoPath？它的用处是什么？ 答： InfoPath 2003—Office System 中的新产品—是一个功能强大的程序，它使团队和公司能够通过丰富、动态的表单，高效地收集他们所需的信息。 因为 InfoPath 支持使用任何客户定义架构的行业标准的可扩展标记语言 (XML)，所以可以在整个企业内和在业务进程之间轻松重用收集到的信息。 XML 支持使 InfoPath 用户可以在公司间和业务进程间共享信息，以获得更大的业务影响。 问： InfoPath 可提供什么？ 答： InfoPath 为客户提供了创建丰富、灵活表单的轻松、高效的方法。 此外，InfoPath 还提供了一个用于将信息输入这些表单并透明地创建 XML 的用户友好界面。 InfoPath 中现成的表单示例说明了常见的使用方案。 问： InfoPath 供什么人使用？ 答： InfoPath 是专为需要收集和使用信息来完成工作的团队和公司开发的。 InfoPath 对于任何需要一种高效、灵活的方法来收集将被标准化、验证和与公司服务器系统集成的信息的商务人士、IT 人士或公司都很有价值。 问： 为什么公司或团队应该考虑使用 InfoPath？ 答： InfoPath 可帮助团队和公司及时获得所需的信息，并使他们能够作出明智和有效的决定。 InfoPath 还可以帮助： 快速收集信息并根据公司的业务标准对信息进行验证。 这样可以减少错误、避免重复的工作，并且帮助人们更加快速和准确地获得所需的信息。 按照任何客户定义架构收集 XML 形式的信息，以便可以在业务进程间和在整个企业内重用和共享这些信息。 向人们提供一种收集信息的灵活方法，使他们可以根据不断变化的业务条件进行调整。 利用现有的 IT 投入和知识减少 InfoPath 的部署成本。 问： 团队和公司可以使用 InfoPath 的一些典型方法是什么？ 答： InfoPath 可以应用于多种不同的方案，在公司内或工作组内，或者在供应商或合作伙伴之间。 使用 InfoPath： 部门经理可以设计和实现业绩评估系统。 公司可以实现考勤卡系统和开支报告。 健康保险公司可以创建和实现保险表，然后将它们集成到数据库系统和成员医院的业务进程中。 团队或工作组可以提交每周状态报告。 问： InfoPath 什么时候可用？ 答： Microsoft 估计在 2003 年年中让大家用上 InfoPath。 问： InfoPath 的价钱将会是多少？怎样对它进行授权？ 答： Microsoft 将在产品发布时公布 Office System 产品的价格和授权。 届时我们将让大家能够得到有关 InfoPath 的价格和授权信息。 问： InfoPath 会包括在 Microsoft Office 2003 版中吗？ 答： Microsoft 将在产品发布时公布 Office System 产品的包装信息。 届时我们将让大家能够得到有关 InfoPath 的包装信息。 问： InfoPath 如何适用于其他 Office 产品？ 答： Office 为客户提供了一套程序供其选择，以便最好地满足他们的业务需要。 InfoPath 可用作业务进程的界面，以帮助更高效地收集信息。 Microsoft Office Excel 是一个电子表格程序，主要用来分析数值数据。 Microsoft Office Word 为主要由文本组成的文档提供字处理能力。 Microsoft Office Access 是一个用于存储信息和创建报表的数据库管理程序。 Microsoft Office PowerPoint® 是一个以图形方式表示信息的程序。 问： 什么是 XML？它与 InfoPath 的关系如何？ 答： XML（即可扩展标记语言）是一种用于数据的公开的行业标准语言。 有 XML 格式的数据意味着信息是可传送的并且可以轻松共享和重用。 InfoPath 的本机文件格式是 XML，并且 InfoPath 支持任何客户定义的架构，这意味着使用 InfoPath 表单收集的信息可以轻松地与服务器系统集成。 使用 InfoPath 收集信息因而可以提高整个公司内的信息流。 InfoPath 是说明即将发行的 Office 产品如何利用 XML 技术帮助人们、团队和公司更高效地管理和使用信息的最好示例。 问： InfoPath 与 的关系如何？ 答： Microsoft 是一套用于将人、系统、信息和设备连接起来的软件技术。 它建立在 Web 服务的基础之上，使新的和现有的应用程序能够跨平台、应用程序和编程语言与软件和服务连接。 InfoPath 是 XML Web services 的智能客户程序，因为建立它就是为了在本地与 XML 一起使用，使客户能够将使用 InfoPath 收集的信息连接到使用 XML 和 Web 服务的业务进程和解决方案。 问： 将 InfoPath 2003 作为胖客户端应用程序的优点是什么？ 答： InfoPath 是一个胖客户端应用程序，提供了强大的功能，如业务逻辑验证、RTF 格式、自动更正和拼写检查程序。 信息工作者在 InfoPath 客户端中处理信息将享受到最好的体验。 问： InfoPath 如何与现有服务器和数据库一起工作？ 答： InfoPath 提供 XML Web services 和数据库互操作性支持，可以和任何支持 XML 的数据库或服务器一起使用。

告诉我这些是什么办公软件

什么是 InfoPath？在 InfoPath 中，您可以进行两项工作： 设计表单 您可以在 设计模式 （设计模式：InfoPath 设计环境，可以在其中创建或修改表单模板。 ）中设计和发布用户友好的交互式表单。 除了向表单中插入标准 控件 （控件：允许用户控制程序的图形用户界面对象，如文本框、复选框、滚动条或命令按钮等。 可使用控件显示数据或选项、执行操作或使用户界面更易阅读。 ） 外，InfoPath 还允许您插入为用户提供更大灵活性的控件，以添加、删除或隐藏表单的节。 您所设计表单的范围包括从收集数据的简单表单到作为大型业务流程一部分的复杂表单。 您不需要具有编程或脚本的专门知识就可以设计高效的表单。 但是，如果知道如何编写脚本，那么您可以在表单中使用 Microsoft JScript （JScript：一种由 C、C++ 和 Java 演变的基于对象的脚本语言，解释执行。 Microsoft 通过它实现 ECMA 262 语言规范。 ） 或 Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript)（Visual Basic Scripting Edition (VBScript)：Microsoft Visual Basic 编程系统的子集。 Microsoft Internet Explorer 3.0 版或更高版本以及其他 Web 浏览器都可读取嵌入 HTML 页中的 VBScript 程序。 ） ，方法是在设计模式中访问 Microsoft 脚本编辑器 (MSE) （Microsoft 脚本编辑器 (MSE)：一种编程环境，用来在 InfoPath 表单中创建、编辑和调试 Microsoft JScript 或 Microsoft VBScript 代码。 ） 。 填写表单 在其计算机上安装了 InfoPath 的用户可以使用熟悉的类似于文档的功能来填写表单，例如拼写检查和 RTF 格式。 根据表单的设计，用户可以将多个表单中的数据合并到一个表单中，或者将数据导出到其他程序中。 用户还可以将表单保存在他们的计算机上以便在脱机时进行处理，然后在重新连接到公司网络时进行提交。 对于经常出差的员工等无法始终访问网络资源或者访问网络资源受到限制的人员，此功能特别有用。 InfoPath 基于行业标准的 可扩展标记语言 (XML) （可扩展标记语言 (XML)：标准标记语言 (SGML) 的一种浓缩形式，开发人员可用其创建自定义标签，为整理和提供信息提供了灵活性。 ）。 在设计表单时，InfoPath 创建一个 表单模板 （表单模板：InfoPath 中的文件或文件组，用来定义表单的数据结构、外观和行为。 ） () 文件，该文件是带有 扩展名的 Cabinet () 文件。 文件包含标准的 XML 文件，例如 XML 架构 (XSD) （XML 架构：以 XML 编写的正式规范，定义了 XML 文档的结构，包括元素名和丰富的数据类型，以及哪些元素要以组合形式出现，每一元素具有哪些属性。 ） 和 XSL 转换 (XSLT) （XSL 转换 (XSLT)：用来将 XML 文档转换为其他类型的文档的语言，例如，HTML 或 XML。 其用途为执行部分 XSL 功能。 ） 文件。 当某人使用 InfoPath 填写表单时，该表单中的数据将以 XML 格式保存或提交。 这使组织可以轻松地在其他位置重新使用数据，包括依赖 XML 的现有流程（例如零用金报销流程）中的数据。 OneNote的全称是Microsoft Office OneNote 2003（Microsoft Office System 笔记记录和管理程序），是微软Office System 的一个全新组件。 据说它的设计理念就是“随心所欲地获取、组织和再利用你的笔记”。 FRONTPAGE 网页编辑和设计工具Publisher 2003 是完整的企业发布和营销材料解决方案。 与客户保持联络并进行沟通对任何企业都非常重要，Publisher 2003 可以帮助您快速有效地创建专业的营销材料。 有了它，您可以在企业内部比以往更轻松地设计、创建和发布专业的营销和沟通材料。 为打印、Web 和电子邮件创建令人难忘的营销材料 Publisher 2003 是一个全面的解决方案，用于创建和发布各种出版物，可将这些出版物用于桌面打印、商业打印、电子邮件分发或在 Web 中查看。 • 通过使用新的 Web 站点向导（如“简易 Web 站点生成器”）和电子邮件向导（如电子邮件新闻稿）创建各种不同的企业出版物。 或创建打印出版物，包括小册子、新闻稿、明信片、CD/DVD 标签以及其他出版物。 • 通过使用扩展的模板集合创建个人出版物，包括“个人信纸集”及专业设计的贺卡和请帖。 • 通过使用“目录合并”合并数据源（如 Microsoft Office Excel 或 Microsoft Office Access）中的图片和文字来自动创建出版物，以便创建数据表及复杂的目录等。 • 由于 Publisher 提供对 CMYK Composite Postscript 的支持，因此它能够更灵活地与商用打印机一起使用，从而进行更高质量和更多数量的打印作业。 • 通过以下列多种方式发布单个出版物来利用现有的成果：输出到桌面打印机，拿给商用打印机，保存到 Web，或者作为多信息电子邮件或电子邮件附件发送。 返回页首 专业设计、在企业内部即可完成 Publisher 2003 为您提供了获得专业效果所需的所有帮助 -- 您可以从使用“配色方案”、“字体方案”、各种版式选项或自已的设计灵感定制专业设计的模板入手。 或从使用复杂的排版样式和页面布局工具创建空白出版物入手。 • 使所有企业通信材料风格都保持一致。 从 10 个新的“主设计集”（共有 45 个）或常用的企业出版物集（新闻稿、明信片、海报、Web 站点、电子邮件通告和其他出版物）中选择，每一种都有自己不同的设计风格。 • 标识出意外的打印和 Web 站点问题并使用增强的“设计检查方案”帮助修复这些问题。 • 支持多个“主页”并使用改进的“布局参考线”、“基线对齐和基线参考线”、“分页器”提供对出版物的更多控制。 • 增强了规划和布局阶段的灵活性。 在为出版物选择最后一幅图像之前，可以将空白图片框作为占位符插入该出版物。 • 扩展 Publisher 模板集合。 使用新增的“可下载模板”类别可将新的 Publisher 模板下载并保存在“新建出版物任务窗格”中。 可从 Microsoft 模板库联机获取其他模板和图像。 返回页首 更智能、更轻松地使用熟悉的 Office 工具 与 Microsoft Office System 程序一起高效地工作。 Publisher 2003 看起来和使用起来都与 Microsoft Office System 中的其他程序类似，这使得可以比以往时候都能更轻松地使用适当的 Office 工具来完成合适的任务，同时仍可以利用您在使用 Office 系统时所积累的知识和经验。 新增功能包括： • 与 Microsoft Office Word 2003 的段落格式一致，其中包括“缩进和间距”及“行和段落分隔符” • 新增的“项目符号和编号”菜单项 • 在文章和文本框中进行“查找和替换” • 使文件共享更简单的向后兼容使您可以直接在 Publisher 2002 中打开 Publisher 2003 文件 返回页首 轻松开始，快速完成 Publisher 2003 增强的“新建出版物任务窗格”使入门比以往任何时候都更轻松。 • 使用“新建出版物任务窗格”中的新增类别。 可以从以下选项中选择：“用于打印的出版物”、“Web 站点和电子邮件”、“设计集”或“空白出版物”。 • 使用“任务窗格”中的以下功能快速自定义出版物：“配色方案”、“字体方案”、“版式选项”、“设计”及其他功能。 然后，您就可以使用自己的文字和图形来自定义出版物。

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