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办公软件简史:见证技术革新如何塑造工作场所 (办公软件概述)

suetone 2024-05-04 4浏览 0评论

概述

办公软件是现代工作场所不可或缺的一部分。它使我们能够以更有效、高效的方式创建、编辑和共享文档、进行通信和管理信息。但办公软件并不是一成不变的。它不断进化,随着技术的进步而发展,以满足不断变化的工作场所的需求。

早期办公软件

最早的办公软件可以追溯到20世纪60年代初。这些程序通常是特定于任务的,例如文字处理或电子表格。它们通常运行在大型机或小型机上,并且需要用户学习复杂的命令。在20世纪70年代和80年代,随着个人电脑的出现,办公软件开始变得更加普及。这些程序更容易使用,并且可以运行在更广泛的计算机上。它们还开始整合多种功能,例如文字处理、电子表格和数据库。

图形用户界面 (GUI) 的兴起

20世纪80年代末和90年代初,图形用户界面 (GUI) 的兴起对办公软件产生了重大影响。GUI 使得办公软件更加容易使用,因为用户可以通过单击图标和菜单来导航程序。GUI 还导致了新办公软件套件的开发,其中包括多种程序,

互联网公司应该如何管理?

员工上班期间不好好工作,经常做与工作无关的上网行为,要从多方面进行管理,比如严格监管制度,建立监察的机构同时配合部署电脑监控软件从三方面去管理。

(一)颁布上网行为管理制度

目的:为加强公司网络管理,规范员工上网行为、提高工作效率,进行上网流量控制;合理分配带宽,提升网络资源利用率,保障公司信息安全,防范网络风险。

1,上网权限与分配

(1)申请审批通过方可开通上网权限,对公司电脑用户上网行为通过防火墙进行控制,对公司内网环境进行监控。对整个网络的各种活动进行网络监控,主要包括访问网站/即时通讯/p2p行为/流媒体软件等,以规范员工的网络权限。

(2)禁止安装和使用非公司制定的即时通讯工具,如qq/微信/msn/icq/skyper/uc和popo等。如果有特定业务需求,必须向信息部申请安装,禁止私自安装。

(3)禁止利用公司网络,访问bbs/博客和网络游戏,如qq游戏,浩方/边锋和传奇等游戏。

(4)禁止利用公司网络/发布/浏览或散播娱乐/购物/反动/邪教/色情/赌博/交友/证券和暴力等一切与工作无关的网络信息。

(5)禁止浏览在线视频,如优酷/土豆/pplive和qiyi等。

(6)禁止使用在线炒股软件,游戏客户端软件,挂机练级,外挂软件。

(7)禁止在网上下载破解软件,辅助外挂等软件。

2,上网时间管理

(1)禁止在非工作时间从事与工作无关的任何上网活动。

(2)信息部必须保证工作时间网络正常,休息时间需要对网络设置做好日常维护。

(3)对于临时上网审批通过后,须要严格按照审批开通时间进行控制。

3,外发文件管理

(1)通过公司网络,外发任何包含公司保密信息的邮件/图纸和报价等。须经部门负责人同意方能外发。

(2)对于加密文件需解密外发由加密软件控制。

4,处罚措施

对于根据违反上网行为不同情节的轻重给予警告;对于违反,将视为严重违反公司管理制度规定,除了对产生的后果进行经济处罚,违反国家法律规定的,依法提交公安机关追究法律责任。

(1)严重违反上网行为规定,并对公司或客户造成经济损失的;当事人负责时候的一切责任。

(2)故意损坏,变更电脑硬件设备及网络设备,统一按目前市场销售价2倍赔偿,并且公开通报情况。

(3)对于私接网线和路由器,ap等网络设备,一经发现,罚款100元。

(4)违反上网行为规定对公司网络资源造成破坏,影响公司网络正常运行的,证实情况属实,按照情况罚款100-1000不等。

(二)严格制度监管

企业对员工按照流程和标准进行操作,在操作中必须规范,就是制度检查和监督。企业要通过制度,让员工明白违反流程、不尽职的代价是什么?监督是管理工作所必须的,企业有制度没有人监管,等于没有制度。监管者首先自己要遵守应该遵守的制度,其次还要破除情绪不徇私情进行监管,坚持原则、严格执行,做到无情的管理,绝情的制度,有情的领导。

(三)部署电脑监控软件

来了解一下中科安企信息管理系统主要功能特点:

1、屏幕监控

屏幕监控就是将员工端屏幕实时传送到老板电脑,老板随时都能观察员工的工作情况。实时查看用户的计算机屏幕画面,查看指定用户再制定时间区间内的历史屏幕。

2、键盘记录

键盘记录功能可将员工电脑上的所有键盘输入记录下来,记录所有的聊天工具包括:QQ、MSN、飞信、Skype、GoogleTalk、雅虎通等。敏感词操作预警功能,解决员工私自收发红包、辱骂客户、飞单、走私单等问题。

3、网址监控

4、远程控制

远程控制功能就是能用自己的鼠标与键盘像操作自己的电脑一样来操作每个员工的电脑屏幕。如员工有什么不懂或者不会操作的地方可以远程操控对方电脑,信息部可以不用来回跑动在自己电脑操作任意一台电脑。

5、程序管理

可以远程管理员工电脑上所运行的所有程序,可以时刻知道员工电脑上有哪些程序再运行,如果有与工作无关的程序(如游戏)这样的可以远程直接推出关掉。

6、消息发送

辅助管理功能,重要事件通知,可批量群发消息;员工业务外出时不能关电脑,可以批量开关机;员工外出办公时,只要电脑上部署了该系统,不论到哪里,都能看到员工电脑操作的一举一动。

7、文件管理

文件管理功能可以在员工不知道的情况下把他们电脑上的文件上传到老板的电脑上来,也可以把老板端电脑上的文件传到员工电脑上去,还能将这个员工电脑上的文件传到另外一个员工的电脑。

在工作场所应用qq微信等软件进行沟通,属于

在工作场所使用QQ、微信等软件进行沟通,属于使用电子通讯手段进行沟通,这种沟通方式可以提高工作效率和便捷性,同时也可以促进企业信息化建设。 不过,为了确保沟通的安全性和保密性,建议在使用这些软件时要注意以下几点:1. 保护个人信息:在使用QQ、微信等软件时,不要随意泄露个人信息,如手机号码、微信号等。 2. 保护企业信息安全:在使用QQ、微信等软件时,要注意不要泄露企业的商业机密或敏感信息,如技术方案、客户资料等。 3. 遵守企业规定:在企业工作场所使用QQ、微信等软件时,要遵守企业的相关规定,如不能在工作时间内聊天、不能传播不良信息等。 总之,使用QQ、微信等软件进行沟通是一种非常方便的沟通方式,但在使用时要注意保护个人和企业的信息安全。

办公室5s宣传海报图片大全-5S宣传海报的5S有八个作用

5s宣传栏排版

无非就是分栏、文本框、边框。或者用Office自带的publish,不过如果你没有装,要重装的。

5S宣传海报的5S有八个作用

八个作用__亏损、不良、浪费、故障、切换产品时间、事故、投诉、缺陷等8个方面都为零,有人称之为“八零工厂”。

1.亏损为零——5S是最佳的推销员

在日本有这么一句话,5S是最佳的推销员。这个企业至少在行业内,被称之为最干净和整洁的代表。没有缺陷,没有所谓的不良,配合度非常好的声誉,口碑在客户之间相传,忠实的客户就会越来越多。知名度也会提高,很多人都会慕名来参观你的企业。人们都会抢着购买这家工厂所生产的产品。整理、整顿、清扫、清洁和修养维持得很好,相应地就会形成一种习惯。以整洁作为追求目标之一的工厂具有更大的发展空间。

2.不良为零——5S是品质零缺陷的护航者产品严格地按标准要求进行生产。干净整洁的生产场所可以有效地大大提高员工的品质意识。机械设备的正常使用和保养,可以大为减少次品的产生。员工应明了并做到事先就预防发生问题,而不能仅盯在出现问题后的处理上。环境整洁有序,异常现象一眼就可以发现。

3.浪费为零——5S是节约能手5S的推动能减少库存量,排除过剩的生产,避免零件及半成品、成品的库存过多。若工厂内没有5S,则势必因零件及半成品、成品的库存过多而造成积压,甚而致使销售和生产的循环过程流通不畅,最终企业的销售利润和经济效益的预期目标将难以实现。避免库房、货架或货架以外“天棚”的过剩。避免踏板、台车、叉车等搬运工具的过剩。避免购置不必要的机器、设备。

4.故障为零——5S是交货期的保证工厂无尘化。无碎屑、屑块、油漆,经常擦拭和进行维护保养,机械使用率会提高。模具、工装夹具管理良好,调试寻找故障的时间会减少,设备才能稳定,它的综合效能就可以大幅度地提高。每日的检查可以防患于未然。[next]

5.切换产品时间为零——5S是高效率的前提模具、夹具、工具经过整顿随时都可以拿到,不需费时寻找,它可以节省时间。要知道在当前这个时代,时间就是金钱和高效率。整洁规范的工厂机器正常运作,作业效率可以大幅度地提升。彻底贯彻5S,让初学者和新人一看就懂,一学就会。

6.事故为零——5S是安全的软件设备整理、整顿后,通道和休息场所都不会被占用。工作场所的宽敞明亮使物流一目了然,人车分流,道路通畅,减少事故。危险操作警示明确,员工能正确地使用保护器具,不会违规作业。所有的设备都进行清洁、检修、预防、发现存在的问题,消除了安全隐患。消防设施的齐备,灭火器放置定位,逃生路线明确,万一发生火灾或者地震,员工的生命安全必然会有所保障。

7.投诉为零——5S是标准化的推动者海尔有这么一句话:日事日毕、日清日高人们能正确地执行各种规章制度,去任何岗位都能规范地作业,明白工作该怎么做;工作既方便又舒适,而且每天都有所改善,并有所进步;每天都在清点、打扫、进步。

8.缺勤为零——5S可以创造出快乐的工作岗位一目了然的工作场所,没有浪费,无勉强而不拘束,岗位明确、干净,没有灰尘、废品;工作已成为一种乐趣,员工不会无缘无故地旷工。通过5S,企业能健康而稳定地发展,逐渐发展成为对地区有贡献,甚至成为世界级的企业。通过推行5S,使企业能快速健康地发展。至少能达到四个相关的满意。图2-2四个相关满意图△投资者满意(IS──InvestorSatisfaction)即通过5S,使企业达到更高的生产及管理境界,投资者可以获得更大的利润和回报。△客户满意(CS──CustomerSatisfaction)表现为高质量、低成本、交期准、技术水平高、生产弹性高等特点。△雇员满意(ES──EmploySatisfaction)效益好,员工生活富裕,人性化管理使每一个员工都可获得安全、尊重和成就感。△社会满意(SS──SocietySatisfaction)企业对区域有杰出的贡献,热心于公益事业,支持环境保护,这样的企业有良好的社会形象。总之,推动5S应该把握三个原则:●每一个员工都能做好自我管理。●每一个员工都能节省进而根除浪费,养成勤俭创业的好习惯

6s宣传小知识

1.如何开展6S的学习和宣传

6s管理的实施不是仅仅管理层人员参与就可以实现的,其管理范围涉及到公司的每个成员,因此,不仅公司的领导对此事重视,所有的员工对此也需要认识和了解,以便生产管理工作的实施开展。

为此,公司内部需要组织相应的宣传及学习活动,如在生产现场挂横幅;墙上挂些有关6s管理的宣传画;在宣传窗中出版相关的知识及重要性;在企业内部刊物上介绍6s管理。通过这些途径,使员工知道6s管理的知识,也知道公司推行6s管理的意义。

这些宣传工作能使员工认同公司实施6s管理活动,也能充分调动员工投入到活动的积极性,营造出学习和实施6s管理的气氛。这种氛围能使得公司上下一心,有利于组织活动的顺利开展。

、在学习和宣传之后,就开始进入培训阶段。这个阶段:第一、需要学习6s管理的理论知识,包括书籍的学习和音像资料的学习;第二、需要参观了解其他6s管理实施比较好的企业,不闭门造车;第三、需要对企业员工和管理层进行多方位、多层次的培训,是的受训人员不仅观念上能发生改变,也能知道如何实施6s管理,掌握其精髓。

2.如何开展6S的学习和宣传

6s管理的实施不是仅仅管理层人员参与就可以实现的,其管理范围涉及到公司的每个成员,因此,不仅公司的领导对此事重视,所有的员工对此也需要认识和了解,以便生产管理工作的实施开展。

为此,公司内部需要组织相应的宣传及学习活动,如在生产现场挂横幅;墙上挂些有关6s管理的宣传画;在宣传窗中出版相关的知识及重要性;在企业内部刊物上介绍6s管理。通过这些途径,使员工知道6s管理的知识,也知道公司推行6s管理的意义。

这些宣传工作能使员工认同公司实施6s管理活动,也能充分调动员工投入到活动的积极性,营造出学习和实施6s管理的气氛。这种氛围能使得公司上下一心,有利于组织活动的顺利开展。

、在学习和宣传之后,就开始进入培训阶段。这个阶段:第一、需要学习6s管理的理论知识,包括书籍的学习和音像资料的学习;第二、需要参观了解其他6s管理实施比较好的企业,不闭门造车;第三、需要对企业员工和管理层进行多方位、多层次的培训,是的受训人员不仅观念上能发生改变,也能知道如何实施6s管理,掌握其精髓。

3.如何做好6S管理宣传发动

6S管理宣传发动和推行的11个步骤理解6S管理的内容与要义,是开展6S管理的基础。

但是,仅仅知道6S的内容是远远不够的,获得显著效果的关键在于加强6S管理推行的过程控制。一般说来,6S管理的推行包括以下11个步骤:1.成立推行组织推行6S管理的第一个步骤是成立推行组织。

仅仅给车间主任配备几本教材、给每个干部员工上几堂课,并不能做好6S管理。6S管理本身是一种企业行为,因此,6S管理的推行一定要以企业为主体。

如图5-1所示,从建立组织开始,由企业厂长亲自担当推行委员会的主任,下面可另设副主任职务。在6S推行委员会中,推行办公室是个相当重要的职能部门,它负责对整个6S推行过程进行控制,负责制定相应的标准、制度、竞赛方法和奖惩条件等。

【案例】某公司制造部6S推行委员会的组织结构分为主任委员、委员、干事和稽查员,如下图所示(图中人名皆为虚构)。其中,委员的主要职责包括:对稽查之项目作评定、对于6S稽查投诉做仲裁、研究讨论推行6S可行方案、处理稽查过程中的异常问题、及时抽查6S推行情况、拟订6S评分表及各项奖惩规定,并监督6S评比的公平性。

干事的职责包括参与6S稽核、保持公平性、对于评分标准有权提出异议、提出推行6S活动的建议、各项评分必须保持公平性,否则严处。稽查员的权责主要有:对制造部6S推行工作情况进行稽核,必须保持公平性、积极提出6S推行工作中的问题及建议、每稽核一项必须经班长签核,对抗拒者提交委员会处理、每月稽核四次,每次稽核间隔至少三天。

2.拟订推行方针及目标推行6S管理的第二个步骤是拟订推行6S管理的推行方针与终极目标。一些知名企业的6S推行方针例如:“告别昨日,挑战自我,塑造华丽新形象”、“规范现场、现物,提升人的品质”、“改变设备、改变人、改变环境,最终达成企业体质的根本革新”等。

对于推行目标,每个推行部门可以考虑为自身设置一些阶段性的目标,脚踏实地地实现这些目标,从而达到企业的整体目标。例如,可以要求“第四个月各部门考评90分以上”、“一分钟之内找到所需要的文件”。

3.拟订推行计划和日程推行6S管理的第三个步骤是拟订实施计划与相应的日程,并将计划公布出来,让所有的人都知道实施细节。制定表5-1所示的日程与计划表,让相关部门的负责人以及全公司的员工都知道应该在什么时间内完成什么工作,如:什么时间进入样板区的选定、什么时间进行样板区域6S推行、什么时间进行样板区域阶段***流会。

表5-16S管理推行的日程与计划项次项目推行6S管理大日程1月2月3月4月5月6月月1推行组织成立2前期准备3宣传教育展开4样板区域选定5样板区域6S推行6样板区域阶段***流会4.说明及教育要想推行好6S管理,首先必须解释到位。说明及教育是推行6S管理的第四个重要步骤。

很多企业都邀请一些专家或老师去讲课,但是,能够听课的毕竟是企业中的少数人,绝大多数现场的一线工人没有机会听课。因此,企业应该通过各种有效途径向全体人员解释说明实施6S管理的必要性以及相应的内容。

例如,企业可以利用晨会的时间进行说明,还可以通过宣传栏、板报等多种形式进行宣传教育。5.前期的宣传造势推行6S管理的第五个步骤是前期的宣传造势。

6S管理实际上是为了营造一种追求卓越的文化,营造一个良好的工作氛围。因此,适当的宣传造势活动是必不可少的。

很多成功企业在推行6S管理的过程中,最常见的宣传造势活动形式是:请几个样板区的车间主任或部门经理在全公司的大会上宣誓。6.导入实施推行6S管理的第六个步骤是导入实施。

前期作业准备(责任区域明确、用具和方法准备)、样板区推行、定点摄影、公司彻底的“洗澡”运动、区域划分与划线、红牌作战、目视管理以及明确6S管理推行时间等,都是导入实施过程中所需要完成的工作。导入实施的各项内容包括很细致的规定。

以区域划分与划线为例:主通道的宽度、区划线的宽度、红黄绿三种颜色的使用场合、实线与虚线的使用方法,都需要推行办公室与各个车间进行协商,最后由推行办公室制定出统一的规则。【案例】某企业在推行6S管理过程中对区域划分与划线的规定如下:主通道线宽度8~15cm、区划线4~10cm;红色表示不合格品区或异常状况、黄色表示一般区域、绿色表示合格品区与正常状况;实线表示固定物放置区,虚线表示流动物放置区。

下列照片展示了该企业实施6S管理后机加车间的样板区,非常干净、整齐。通过设置这样的样板区,全企业的部门和员工都可以来参观学习。

这样,每个部门不仅能效仿样板区,还可以通过创新将本部门的管理水平提高到样板区的水平之上。7.考评方法确定在确定评估考核方法的过程中需要注意的是,必须要有一套合适的考评标准,并在不同的系统内因地制宜地使用合适的标准:对企业内所有生产现场的6S考评都依照同一种现场标准进行打分,对办公区域则应该按照另一套标准打分。

对某些污染很严重、实施难度很大的车间,仅靠一套标准是不合理的。这时候可以考虑采用加权系数:根据各个区域的差异情况设定困难度系。

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美彩广告公司是一家专门设计企业/工厂/公司标语海报的公司。

我们根据企业的需求为企业提供管理相关的标语/宣传用品,产品现已推向全国各个行业的企业。我们公司的标语有5S海报,5s图片,5s宣传标语,5s宣传海报,5s宣传画,5s挂图,5s标语,5s管理口号,5s管理标语,6S海报,6s图片,6s宣传口号,6s宣传标语,6s宣传海报,6s标语,6s管理标语,7S管理标语,7s图片,7s宣传标语,7s标语,8s图片,8s标语,企业文化宣传标语,企业标语,品质宣传标语,品质管理口号,iso海报,企业5s管理,企业文化宣传海报,品质宣传挂图,品质宣传海报,品质宣传画,品质海报,安全宣传画,质量宣传画,iso标语,iso标语,环保宣传标语,环境保护标语,环境标语,质量管理口号,安全标语,安全生产标语,现场管理标语,生产车间标语,管理标语,安全生产宣传挂图,安全生产宣传标语,安全生产宣传画,企业文化宣传挂图,企业文化宣传漫画,企业文化宣传画,企业文化挂图,企业文化标语,文明礼仪宣传标语,文明礼仪宣传画,文明礼仪标语,食堂宣传挂图,食堂宣传标语,食堂宣传海报,食堂宣传画,食堂挂图,食堂标语,品质标语,环保宣传画,环保海报,质量宣传标语,质量标语,质量海报,食堂标语,企业管理宣传标语,企业管理宣传画,企业管理标语,品质管理标语,工厂管理标语,质量管理标语等标语挂图,产品的颜色规格多样、表面过光、采用进口高级铜板纸、印刷精美,可加配镜框。

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5.推行6s的技巧有哪些

方法:

一、6S现场管理精益管理推行的三部曲

外行看热闹,建立正确的意识地、物明朗有序,管理状态清清楚楚内行看门道,明确岗位规范运作流程明确,监控点得以控制企业看文化,凡是执行彻底

二、6S现场管理建立明确的责任链

创建人人有事做,事事有人管的氛围,落实一人一物一事的管理的法则,明确人、事、物的责任。分工明确是为了更好的合作

三、公司如何形成有效的生产管理网络

让主管主动担负起推行的职责的方法如何让牵头人员有效的运作让员工对问题具有共识

四、计划的制定和实施

方针、目标、实施内容的制定主题活动的设定和开展活动水准的评估方法方针、目标、实施内容的制定主题活动的设定和开展

五、6S现场管理各项内容的推行要点

抓住活动的要点和精髓,才能取得真正的功效,达到事半功倍

六、目视生产管理和看板生产管理

将希望管理的项目(信息)做到众人皆知,一目了然现场、工装、库房目视管理实例的说明目视生产管理和看板生产管理的实施要领

七、6S现场管理各活动项目水准的评估

设定主题活动的水准并定期评估,清楚了解活动的目标达成情况及后续努力的放下

八、6S现场管理活动常犯的误区

对常见的误区进行剖析,了解误区产生的原因以及如何正确地认识,障碍一解除,功效就更容易得以彰显

九、营造良好的6S现场管理精益管理氛围

6S现场管理精益管理氛围的营造是活动持续推进的最重要保障,当6S现场管理精益管理成为公司员工工作的一种信仰,就会为管理带来意想不到的效果

技巧:

(1)粮草未动,组织先行

一个企业要顺利推动6S现场管理活动的开展,首先从意识上要扫除每一名员工的临时性、次要性的认识误区。因此,成立6S推行委员会及推行办公室,从组织高度来保障6S活动推行的重视程度,实施到位。在这一活动的准备阶段,首先通过组织保障,打消员工甚至部分中层干部的临时性活动心态。

(2)定点摄影,红牌作战

红牌作战的实施技巧就在于其切入时间的把握,如果在活动开展初期就大规模实行红牌作战,容易发现大量问题,难免会落得“祖国山河一片红”的尴尬局面,这将会严重打击大家改善的积极性。因此,在宣传上应该着力强调:被挂红牌是一种资格,只有整改效果显著的区域,才有资格进入红牌作战。在指定时间内不能进入者,应予以适当处分。挂红牌之后切不可撒手不管,应跟进改善进度,结合定点摄影,将改善前后的对比效果在宣传栏揭示。

(3)注重宣传,适当奖励

活动的推进过程也就是宣传推进的过程,6S活动开展的好坏,离不开推行部门对活动的大力宣传。通过一系列连贯的宣传活动,使6S观念深入人心,把员工从一开始的被动接受转变为主动参与。推行部门可以根据提案收集情况选定当月推广提案,每月举行发表会,表彰优秀的改善事例、提案人员等。

(4)目视管理,看板管理

目视管理,是6S活动中一项既简单又有效果的实施技巧,其定义为“一看便知”,重点在于标识的艺术。在看板制作中需要考虑的几点是:张贴位置应选在离现场较近或员工必经道路附近,高度要适中,以正常人平视高度最佳;看板内容简明扼要,布局清晰、分类合理,一看便知;对不起作用的看板应及时调整或拆除。

6.6s培训内容有哪一些

首先要明确的两点是:6S活动是最容易见到成果的活动,,同时也是TnPM的基础;6S容易做,但不容易维持。

所以从培训之初开始,公司的管理者就要有一种持续开展、永不停滞的心态,要不断深入现场,鼓励和参与到员工的6S活动中去。6S的推进是循序渐进的,切不可操之过急,首先要员工对6S的起源及内容有所了解,也就是6S的基础知识培训。

6S起源于日本,由5S衍生而来,5S是日语中5个以“S”【整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)】发音为开头的词的简化称谓,而6S则是在此基础上加上“安全(SAFE)”。通过规范现场、现物,营造一目了然的卖场环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质:革除马虎之心,养成凡事认真的习惯(认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节),养成遵守规定的习惯,养成自觉维护卖场环境整洁明了的良好习惯,养成文明礼貌的习惯。

【主要内容】整理(SEIRI)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。

整顿(SEITON)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。

清扫(SEISO)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。目的:稳定品质,减少工业伤害。

清洁(SEIKETSU)——将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在美观的状态。目的:创造明朗现场,维持上面3S成果。

素养(SHITSUKE)——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。目的:培养有好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神。

安全(SECURITY)——重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。

为便于记忆,可总结为:(1)整理:取舍分开,去留舍弃;(2)整顿:条理摆放,取用快捷;(3)清扫:清扫现场,不留污物;(4)清洁:形成制度,维持3S成果;(5)素养:养成习惯,遵守规则;(6)安全:安全操作,生命第一。【6S的关键】6S的推进是循序渐进的。

首先从3S开始,即做好整理、整顿、清扫,逐渐再发展到清洁、素养、安全。6S在开展中,要制定部门的基准,要有程序和方法,要有督导和评估,要有检查表、红标签等方式的管理。

6S活动推行的时机也是影响推行效果的重要因素,一般不要在生产最繁忙的季节推行,最好在生产的淡季进行。【6S中六个要素关系如何】6S的核心是素养,其他5个S均靠素养而形成。

【6S活动成功的因素】(1)最高领导的认同和支持;(2)要让全员彻底了解6S的精髓与重要性;(3)以团队方式来推动;(4)要有6S的活动目标;(5)要有评价考核体系;(6)循序渐进,坚持不懈;(7)灵活运用技巧和手法;(8)设计生动的视板进行宣传和目标管理。【6S活动失败原因】(1)最高领导不支持或支持不够;(2)中级管理层不予配合;(3)作业人员与基层干部***;(4)推进人员决心和能力不够;(5)6S推进方案不完善;(6)评估考核不合理、不公平或不能日日见报;(7)没有充分运用视板宣传、激励来制造***和目标管理。

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